Nouveautés
1/03/24 : Nouveau module de gestion des évaluations des employés
Nous sommes ravis de vous annoncer le déploiement de notre tout nouveau module : les évaluations de performance des employés. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité de créer des questionnaires sur mesure et de les assigner aux responsables de ...
15/11/23 : Enregistrement automatique des horaires
Emprez a ajouté une option que vous pouvez activer à votre guise pour sauvegarder vos horaires automatiquement sans avoir à cliquer sur Enregistrer. Avec cette option, finis les oublis, fini le clic additionnel. Pour activer cette option, cliquez sur ...
2/04/23 : Nouvelle méthode pour faire vos horaires
Emprez vous propose une nouvelle façon de faire vos horaires ! Si vous avez pour habitude de faire vos Horaires en vous servant de l'horaire/poste, alors vous allez adorer cette nouvelle méthode. Il vous sera possible de faire vos horaires en ...
17/01/23 : Nouveautés - modifications des feuilles de temps passées disponible
Il vous est désormais possible d'apporter des modifications à des feuilles de temps passées (dont la date précède la période de paie en cours). Ainsi, il sera possible de changer une feuille de temps d'il y a 3 mois et de générer la paie. Veuillez ...
06/10/22 : Maintenance d'Emprez le 12 octobre de minuit à 7h du matin
Chers clients, Emprez ne sera pas disponible le mercredi 12 octobre de minuit à 7h du matin pour maintenance. Durant cette période, les employés pourront poinçonner, par contre la gestion des horaires, des feuilles de temps et de la paie ne ...
27/04/22 : Mettez de la couleur dans vos horaires ! ?
Afin de rendre vos planifications d'horaires plus visuelles, Emprez vous propose une nouvelle palette de couleurs pour vos quarts de travail. ?Pourquoi utiliser un code couleur : Dissocier les différents horaires de travail Dissocier les quarts de ...
23/03/22 : Avis aux Pharmacies Jean Coutu utilisant Sage
Chers clients, Veuillez noter qu’à partir du 16/04/22 (pour les succursales du Québec) et du 11/06/22 (pour les succursales d’Ontario) ; le Centre Rx mettra en place un nouveau protocole de communication entre les poinçons et Sage qui remplacera le ...
23/03/22 : Transférer du temps (travail, formation, entraînement) vers une banque de temps personnalisée
Emprez vous donne désormais la possibilité de retrancher du temps des feuilles de temps de type Travail, Formation et Entraînement et de pouvoir l'ajouter dans une banque de temps personnalisée. La fonctionnalité Banque de temps personnalisées doit ...
16/01/22 : Applications des mesures incitatives temporaires COVID-19 du 16/01/22 au 9/04/22
Suite aux arrêtés ministériels 2022-003 et 2022-008 applicables pendant la période du 16/01/22 au 9/04/22, voici les recommandations de configurations proposées par Emprez, néanmoins veuillez vous fier aux ententes de rémunérations en vigueur de ...
12/01/22 : Envoyer les informations de connexion par courriel en lot + Cacher des informations du dossier d'employé
Nouveauté 1 : Envoyer les informations de connexion par courriel en lot Envoyez à vos employés leurs informations de connexion par courriel en lot. Profitez-en pour ajouter les courriels de vos employés à leurs dossiers si ce n'est pas déjà fait. Si ...
29/12/21 : Le questionnaire Covid-19 directement sur le poinçon
Économisez du temps en diffusion et classement, en automatisant le questionnaire obligatoire de la Covid-19 grâce à Emprez et le poinçon. Puisque le poinçon est un passage quotidien pour vos employés en débutant leur quart de travail, pourquoi ne pas ...
24/11/21 : Nouveau rapport d'assiduité de votre employé
Afin de faciliter vos entretiens individuels avec vos employés, il est désormais possible en un clic de télécharger un rapport d'assiduité depuis le dossier de votre employé. Ce rapport vous permettra d'avoir accès aux indicateurs suivants : Nombre ...
17/11/21 : Changement de présentation et nouvelle fonctionnalité dans les feuilles de temps
Emprez vous propose une nouvelle présentation et une nouvelle fonctionnalité dans les feuilles de temps : 1 - Présentation épurée pour la fenêtre de modification d'une feuille de temps Emprez a épuré la présentation de la fenêtre qui apparait lorsque ...
6/11/21 : Passeport vaccinal et dossier d'employé
Suite à l'annonce du gouvernement du Québec concernant la vaccination obligatoire des intervenants de la santé et des services sociaux, Emprez vous propose 2 astuces pour répertorier cette information et d'en décider les accès. Ajouter une note au ...
27/09/21 : Raccourci pour envoyer un courriel/une notification à vos employés + Filtrer par profils d'accès
Nouveauté 1 : Raccourci pour envoyer un courriel ou une notification à vos employés sur l'application mobile Ce bouton a été ajouté au dossier d'employé pour pouvoir envoyer en un clic un courriel ou une notification sur l'application mobile de ...
08/09/21 : Rechercher un employé par numéro de badge
Emprez vous donne désormais la possibilité de rechercher un dossier d'employé avec le numéro de son badge (le numéro qu'il utilise pour pointer sa présence sur le poinçon). Pour ce faire : Dans le menu Employés, cliquez sur Rechercher, Tapez ! suivi ...
02/09/21 : "Le module est expiré, les fonctionnalités sont limitées"
Votre tableau de bord Emprez affiche présentement le message suivant : "Le module est expiré, les fonctionnalités sont limitées". Pas de panique, cela n'affecte en rien votre utilisation habituelle d'Emprez !
17/06/21 : Soumettez les enquêtes/questionnaire via l'application mobile
Il se peut que vous soyez amenés à proposer des enquêtes de satisfaction ou des questionnaires obligatoires à vos employés (comme celui de la Covid-19) ; vos employés peuvent désormais y répondre directement via l'application mobile Emprez ! Pour en ...
02/06/21 : Partager vos plans à d'autres gestionnaires
Emprez vous permet de créer des plans afin de créer vos Horaires par planification. Vous pouvez désormais partager un ou plusieurs plans à d'autres gestionnaires en quelques clics, sans avoir à entrer dans chaque plan. Attention : En partageant vos ...
27/05/21 : Verrouillage des feuilles de temps
Emprez vous donne la possibilité d'accorder le droit à un ADMIN de verrouiller et/ou de déverrouiller une feuille de temps après approbation. Cette option permettra entre autre d'éviter des maladresses qui engendrent des erreurs dans les feuilles de ...
21/05/21 : Cacher le mot de passe dans le dossier des employés
Par souci de confidentialité, Emprez vous donne désormais la possibilité de cacher les mots de passe des utilisateurs Emprez dans les dossiers d'employé. La seule condition pour bénéficier de cette option est que les employés aient tous un courriel ...
13/05/21 : Plus de flexibilité dans la gestion de vos "Paramètres de profils" et "Quarts prédéfinis"
Auparavant, lors de la création d'un Paramètre de profil ou d'un Quart prédéfini , le choix du poste était obligatoire, nous avons rendu ce champ non obligatoire pour vous apporter plus de flexibilité ! Paramètre de profil Vous pouvez désormais créer ...
26/04/21 : Mise à jour de JAVA pour les utilisateurs d'Horarius
Suite à la nouvelle mise à jour de Java il se peut que vous ne puissiez pas ouvrir Horarius, ni télécharger des documents à partir d'Horarius. Afin de remédier à ce problème, veuillez suivre les indications suivantes : Accédez à votre panneau de ...
22/04/24 : Gérer la hausse du salaire minimum avec Emprez
À compter du 1er avril 2024, le salaire minimum augmente dans cinq provinces et territoires canadiens. À compter du 1er mai 2024, le salaire minimum augmente au Québec. Pour en savoir plus, cliquez ici. Afin d'effectuer les mises à jour dans Emprez, ...
30/05/23 : La gestion des vacances avec Emprez
Les congés estivaux arrivent, Emprez vous propose la liste des tutoriels utiles qui vont vous simplifier la tâche pour cette période : Emprez vous donne la possibilité d'ajouter des jours de vacances en lot à vos employés. Pour en savoir plus, ...
12/04/21 : Changement de modèle de securité d'Emprez
Certaines entreprises ont, par défaut, une règle qui fait en sorte que lorsqu'un employé tente d'accéder au service (avec un mot de passe erroné) plus de trois fois, son compte est désactivé et son supérieur doit le ré-activer. Ces situations causent ...
17/02/21 : Recevez tous vos rapports par courriel (quotidien ou hebdomadaire)
Emprez vous donne la possibilité d'éditer des rapports de gestion (employés, horaires, coûts, feuilles de temps, banques personnalisées ...) Pour un suivi d'un ou plusieurs rapports, et éviter d'avoir à effectuer l'édition manuellement, vous pouvez ...
28/01/21 : Consulter les congés/vacances des périodes passées
Vous pouvez désormais visualiser l'historique de congés/vacances d'un employé des périodes passées. Pour ce faire : Dans le menu principal, Employés, allez dans le dossier de l'employé pour lequel vous souhaitez consulter cette information, Cliquez ...
19/09/22 : Plus de numéro NAS dans le dossier des employés
Le Numéro d'Assurance Sociale (NAS) était autrefois présent dans le dossier de l'employé d'Emprez. Afin de préserver la sécurité de ces données de vos employés, l'administration Emprez a décidé ne plus gérer cette information. Veuillez noter que ...
07/01/21 : Le kit de bienvenue Emprez en un clic
Un bouton "Envoyer les informations d'accès par courriel" a été créé pour vous permettre de transmettre le kit de bienvenue par courriel à vos collaborateurs en un clic. Pour que ce bouton fonctionne, vous devez renseigner l'adresse courriel du ...
15/12/20 : Rapport - Liste des primes associées aux employés
Retrouvez l'intégralité des primes qui sont attribuées à vos employés dans le rapport "Liste des primes associées aux employés" en format Excel ! Pour ce faire : Dans le menu principal, cliquez sur « Rapports » symbolisé par , Rendez-vous sous ...
Les Fêtes de fin d'année en toute sérénité grâce à Emprez
L'Équipe Emprez prend de l'avance sur Noël pour vous offrir un petit cadeau qui vous sera très utile : Voici ?La liste des fonctionnalités ?qui vous simplifiera la gestion de vos employés pendant la période des fêtes de fin d'année : Votre service ...
10/11/20 : Pour les utilisateurs Nethris et Desjardins, le nom de vos fichiers d'export de la paie inclura le numéro de l'entreprise de paie
Si vous faites la paie pour plusieurs entreprises et que vous êtes un utilisateur de Nethris ou Desjardins, la nouveauté suivante va simplifier votre organisation et vous éviter des erreurs. En effet, lors de la prochaine mise à jours d'Emprez, les ...
08/09/20 : Tutoriels à portée de clics et assistance personnalisée
Vous avez probablement remarqué du nouveau sur votre interface Emprez ... Faisons un point sur les nouveautés déployées pour vous garantir une utilisation optimale d'Emprez. Une nouvelle barre d'assistance La barre d'assistance de votre tableau de ...
02/09/20 : Coordination des informations relatives aux statuts des employés, de Nethris et Desjardins vers Emprez
Avec la nouvelle mise à jour, les usagers connectés à Nethris et Desjardins n'auront plus à entrer certaines données reliées à l'embauche, réembauche ou départ de façon manuelle. La nouvelle mise à jour d'Emprez coordonnera les informations présentes ...
01/09/20 : Messagerie "Chat" : Gestionnaire des conversations
Centralisez vos communications professionnelles grâce à la messagerie instantanée d'Emprez. Clavardez en groupe ou en privé avec vos collaborateurs dans un climat professionnel propice à l'échange. Vous serez averti par notification dès la création ...
1/08/20 : Prolongement des primes COVID-19 au personnel des RPA et dépenses supplémentaires admissibles
Depuis le 8 juin 2020, le taux horaire des PAB après le rehaussement de 4$/heure ne devait pas dépasser 21,27$/heure. Si certains de vos employés PAB ont été rémunérés depuis le 8 juin dernier à un taux horaire supérieur à 21,27$, vous devrez faire ...
1/06/20 : Gestion des montants forfaitaires du gouvernement liés à la Covid-19
En tant que RPA vous avez reçu les directives du gouvernement concernant les nouvelles mesures d'attraction et de rétention visant à renforcer la prestation de travail à temps complet et la mobilité des travailleurs par l'attribution de primes ...
29/04/20 : Gestion Covid-19 : Primes horaires ou primes cumulatives pour vos employés en service
Afin de soutenir les employés en service pendant la période de crise du Covid-19 dans les commerces, pharmacies et résidences pour aînés, le besoin d'ajouter une prime à vos employés se présente. Emprez s'adapte à votre situation en vous proposant ...