27/05/21 : Verrouillage des feuilles de temps
Emprez vous donne la possibilité d'accorder le droit à un ADMIN de verrouiller et/ou de déverrouiller une feuille de temps après approbation.
Cette option permettra entre autre d'éviter des maladresses qui engendrent des erreurs dans les feuilles de temps.
- Droit de verrouiller une feuille de temps : L'utilisateur peut verrouiller une feuille de temps après l'avoir approuvée.
Il peut aussi déverrouiller les feuilles de temps qu'il aura lui même verrouillée. - Droit de déverrouiller une feuille de temps : L'utilisateur pourra déverrouiller toutes les feuilles de temps, y compris celles verrouillées par d'autres utilisateurs.
Pour activer cette option, veuillez nous envoyer le nom de l'ADMIN concerné par
ticket et nous préciser quelles options souhaitées :
Option 1 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même
Option 2 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même et les autres utilisateurs.
Option 1 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même
Option 2 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même et les autres utilisateurs.
Un ADMIN qui a ces droits peut les accorder aux autres gestionnaires.
Comment ça fonctionne ?
- Dans le menu Feuilles de temps,
- Approuvez les feuilles de temps souhaitées PUIS cliquez sur verrouiller
ou déverrouiller
.
- Pour voir qui a approuvé et/ou verrouillé la feuille de temps, déroulez la feuille de temps en cliquant sur
, puis cliquez sur
pour plus de détails.
NB : Si une feuille de temps de la semaine est verrouillé, l'ensemble du résumé hebdomadaire sera verrouillé, vous pourrez le consulter mais pas l'enregistrer.
Si l'utilisateur a le droit de verrouillage et peut exporter la paie, le message suivant apparaît :
Vous pouvez verrouiller toutes les feuilles de temps lors de l'exportation en PDF, XLS, ...
Vous pouvez également verrouiller/déverrouiller plusieurs fois sans problème.
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