02/09/20 : Coordination des informations relatives aux statuts des employés, de Nethris et Desjardins vers Emprez
Avec la nouvelle mise à jour, les usagers connectés à Nethris et Desjardins n'auront plus à entrer certaines données reliées à l'embauche, réembauche ou départ de façon manuelle. La nouvelle mise à jour d'Emprez coordonnera les informations présentes dans votre système de paie (uniquement s'il s'agit de Desjardins ou Nethris) à votre interface Emprez. Ainsi, les statuts d'embauche de vos employés se mettront à jour automatiquement dans le dossier de vos employés.
Les champs lus par Emprez dans votre service web sont : "
Date de réembauche", "
Date de départ".
Le champ "
Disponibilité" du service web n'est pas lu dans Emprez.
Concrètement, voici les fonctions et équivalences qui se feront :
- "Date embauche" provenant de votre système de paie créera "Embauche, détail : API" dans Emprez
- "Date réembauche" provenant de votre système de paie créera "Embauche, détail : API" dans Emprez
- "Date départ" provenant de votre système de paie créera "Départ, détail : K - Autres + la note API + le nom de l'usager qui a fait la Mise à jour des informations depuis Service Web" dans Emprez
Note :
Si la case dans Desjardins est rendue vide, cela n'effacera pas les informations dans Emprez (même situation que pour le courriel)
Exemple :
Si j'ai une date de départ/réembauche dans Desjardins, j'ai déjà MAJ dans Emprez, et ça a mis un événement départ/réembauche dans Emprez.
Même si vous enlevez la date de départ dans Desjardins, que vous mettiez à jour les informations de dossiers dans Emprez, cela n'effacera pas les informations d'Embauche / Départ qui ont été préalablement synchronisées dans Emprez.
Si c'est le cas, il faudra supprimer manuellement l'évènement dans Emprez dans le dossier de l'employé.
Si vous ne souhaitez pas que la date de départ et la date de ré-embauche soient synchronisées de l'API Desjardins & Nethris via Emprez, veuillez suivre la démarche suivante :
- Dans le menu Paie > Récupérer les informations de la paie et mettre à jour les employés > Choisir les employés à mettre à jour,
- En face du nom du ou des employés concernés, cochez les case(s) pour synchroniser ou décochez-les pour annuler la synchronisation avec votre service web : "Importer la date de départ", "Importer la date de ré-embauche".
Related Articles
Description des rôles et accès d'un Employé
Le premier échelon de l’échelle Emprez est le profil d’employé. Tous les usagers créés par un Administrateur ont le profil d’employé. Ils possèdent leur propre accès : Accès Employé Ils n’ont aucune possibilité de modifier les accès des autres ...10/11/20 : Pour les utilisateurs Nethris et Desjardins, le nom de vos fichiers d'export de la paie inclura le numéro de l'entreprise de paie
Si vous faites la paie pour plusieurs entreprises et que vous êtes un utilisateur de Nethris ou Desjardins, la nouveauté suivante va simplifier votre organisation et vous éviter des erreurs. En effet, lors de la prochaine mise à jours d'Emprez, les ...Paramétrage des fonctions de votre horodateur pour vos employés
L'horodateur ou poinçon servira à vos employés à pointer leur présence. L'horodateur relié à Emprez permettra de comparer l'horaire prévisionnel à l'horaire réellement effectué par l'employé. L'horodateur permet également de consulter d'autres ...12/01/22 : Envoyer les informations de connexion par courriel en lot + Cacher des informations du dossier d'employé
Nouveauté 1 : Envoyer les informations de connexion par courriel en lot Envoyez à vos employés leurs informations de connexion par courriel en lot. Profitez-en pour ajouter les courriels de vos employés à leurs dossiers si ce n'est pas déjà fait. Si ...Accéder à Emprez
Pour vous connecter, vous aurez besoin d’un nom d’usager et d’un mot de passe qui vous seront fournis par votre supérieur ou gérant. Votre profil vous permet l’utilisation de certaines fonctionnalités et le visionnement d’informations spécifiques. ...