Mise à jour des dossiers
Coordination des informations relatives aux statuts des employés, de Nethris et Desjardins vers Emprez
Les usagers connectés à Nethris et Desjardins n'ont plus à entrer certaines données reliées à l'embauche, réembauche ou départ de façon manuelle. Emprez coordonne les informations présentes dans votre système de paie (uniquement s'il s'agit de ...
Compétences employé
Emprez vous permet d'ajouter des compétences au dossier de votre employé. Créer, Modifier, Supprimer une compétence Pour ajouter une compétence au dossier de votre employé, suivez les indications ci-dessous : Rendez-vous dans le dossier de votre ...
Notes au dossier
Il se peut que vous souhaitiez ajouter une note au dossier de votre employé concernant une demande spéciale, projets, réunions, etc. Emprez vous permet d'ajouter cette note au dossier de votre employé et d'en décider les accès. Cette note ne sera ...
Gestion des postes d'un employé
Un employé peut avoir plusieurs postes dans une entreprise, il suffit de les ajouter dans son dossier et lorsque vous ferez l'horaire l'employé apparaitra dans les postes pour lesquels il aura été programmé. Pour éviter les erreurs dans la ...
Segments ou Numéro de travail
Les segments servent à avoir des catégories plus détaillées que les structures habituelles. Chaque segment est constitué de 5 caractères alphanumériques, dont chaque poste aura son propre numéro de travail. Par conséquent, vous pouvez avoir jusqu'à 6 ...
Dossier d'employé : Statut, Ancienneté, Départ / Arrêt, Visibilité
Statut et matricule Statut Le statut d'un employé vous permet de connaître la date d'embauche ou de retour d'un employé au sein de l'entreprise. C'est également à cet endroit que sera spécifié le départ d'un employé. Matricule Le matricule renvoie ...
Gestionnaire de documents
Grâce à Emprez, il vous est possible d'ajouter des documents au dossier de l'employé. Ce document peut-être visible seulement par vous, ou diffusé auprès de votre employé. Il vous est également possible de demander une signature électronique (mention ...
Autres paramètres de l'employé
Cette section est la manière la plus rapide pour configurer le dossier de l’employé pour être exporté vers la paie correctement. Utilisation des paramètres de profil Cette option vous permet de copier les paramètres d’un employé à un autre employé ...
Ajout de poste à un employé : individuellement ou en lot
Seul un Administrateur peut effectuer ces étapes. Ajout d'un poste à un employé Allez dans le dossier de l'employé, Cliquez sur Poste(s), Cliquez sur , Sélectionnez Service, Département, Sélectionnez le Poste dans le menu déroulant, s'il n'existe pas ...
Ajustement du salaire de l'employé
Pour changer le salaire d'un employé vous avez deux options : Si vous avez le service web (Nethris ou Employeur D), veuillez suivre les étapes mentionnées dans cet article. Si vous n'avez pas le service web vous pouvez le faire manuellement à partir ...
Retour d'un employé à l'emploi (remettre un dossier actif)
Le type d’employé concerné par cet article : étudiant qui retourne au travail après les études employé qui revient de son congé de maladie et blessures employé qui revient de son congé parental tout autre employé qui est de retour après un arrêt de ...
Départ d'un employé et fermeture d'un dossier d'emploi
Il est important de fermer les dossiers des employés ayant quitté votre entreprise pour les raisons suivantes : Seuls les employés actifs apparaitront pour la création d'horaires Justesse des informations pour les rapports et statistiques générés par ...
Dossier employé en doublon
Vous ne pouvez pas effacer un dossier d'employé lorsque celui-ci est créé. Cependant, il vous est possible de rendre le compte invisible afin de ne plus les voir dans votre application. Voici les étapes à suivre : Étape 1 : Accédez au dossier ...
Paiement des vacances à un employé
Si les informations d'indemnités et jours de vacances ont été saisies de façon appropriée dans le dossier de l'employé, le simple fait de le mettre en vacances à l'horaire et d'approuver les feuilles de temps fera en sorte que la bonne information ...