Notes au dossier

Notes au dossier

Il se peut que vous souhaitiez ajouter une note au dossier de votre employé concernant une demande spéciale, projets, réunions, etc.
Emprez vous permet d'ajouter cette note au dossier de votre employé et d'en décider les accès.
Cette note ne sera visible ni dans l'horaire, ni dans les feuilles de temps. Elle sera uniquement visible dans le dossier de l'employé.

Pour l'ajouter, voici les étapes :
  1. Rendez-vous dans le dossier de l'employé sur lequel vous souhaitez insérer une note,
  2. Cliquez sur Dernière note, dans la section Dossier d'emploi,
  3. Pour ajouter une note, cliquez sur 
  4. Rédigez votre note, puis sélectionnez dans le menu déroulant Visibilité de la note à qui vous souhaitez donner les accès :
    1. Tous : note visible pour tous les gestionnaires (Admin et Responsables)
    2. Administrateurs : note accessible aux Admin et Admin limité seulement
    3. Privé : note visible seulement avec votre compte
  5. Cliquez sur Enregistrer.
À tout moment, vous pourrez modifier ou supprimer cette note. La suppression est instantanée.



    • Related Articles

    • Dossier employé en doublon

      Vous ne pouvez pas effacer un dossier d'employé lorsque celui-ci est créé. Cependant, il vous est possible de rendre le compte invisible afin de ne plus les voir dans votre application.  Voici les étapes à suivre :  Étape 1 : Accédez au dossier ...
    • Départ d'un employé et fermeture d'un dossier d'emploi

      Il est important de fermer les dossiers des employés ayant quitté votre entreprise pour les raisons suivantes : Seuls les employés actifs apparaitront pour la création d'horaires Justesse des informations pour les rapports et statistiques générés par ...
    • Dossier d'employé : Statut, Ancienneté, Départ / Arrêt, Visibilité

      Statut et matricule Statut  Le statut d'un employé vous permet de connaître la date d'embauche ou de retour d'un employé au sein de l'entreprise. C'est également à cet endroit que sera spécifié le départ d'un employé.  Matricule  Le matricule renvoie ...
    • Dossier employé : Information démographique, adresse courriel, synchronisation du calendrier

      Renseigner les informations démographiques de l'employé  Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée, Cliquez sur le nom de l'employé (1), Éditez les données ...
    • Création de dossier d'employé

      Si vous êtes en charge de l’entrée des données dans Emprez lors des embauches, sachez que l'option des Paramètres de profil vous permet de copier les paramètres d’un employé à un autre employé qui occupe le même poste. Ils existent 3 méthodes pour ...