Validation d'une feuille de temps
Ajout d'une note sur une feuille de temps
Emprez vous donne la possibilité d'ajouter une note lors de l'approbation d'une feuille de temps, cela facilitera la traçabilité de vos dossiers. Il est encouragé d'inscrire dans la section note les raisons ayant motivées le changement de tout ...
Absences : Approbation d'une feuille de temps
Absence d'un employé Afin de bien comptabiliser le taux d'absentéisme de votre entreprise avec Emprez BI, un employé qui était à l'horaire et qui ne s'est pas présenté doit avoir sa feuille de temps approuvée comme une absence. ❌ Ne pas faire : ...
Verrouillage des feuilles de temps
Emprez vous donne la possibilité d'accorder le droit à un ADMIN de verrouiller et/ou de déverrouiller une feuille de temps après approbation. Cette option permettra entre autre d'éviter des maladresses qui engendrent des erreurs dans les feuilles de ...
Changements d'heures d'été/hiver et approbation des feuilles de temps
Le changement d'heures a lieu deux fois dans l'année : Lorsque l'on passe à l'heure d'été, on perd une heure, en avançant nos montres. Lorsque l'on passe à l'heure d'hiver, on gagne une heure, en reculant nos montres. Emprez a souhaité laisser le ...
Modification d'une feuille de temps (poste, type, temps travaillé ...)
Seuls les usagers de type " Responsable" et " Administrateur" sont en mesure de modifier les feuilles de temps des employés. Vous pouvez désormais apporter des modifications à des feuilles de temps passées (dont la date précède la période de paie). ...
Changement d'attribution d'un poste d'une feuille de temps
Pourquoi ? Il se peut que votre employé ait travaillé à un autre poste que celui prévu à son horaire, vous souhaitez donc régulariser la situation pour attribuer le bon poste à la feuille de temps. Seuls les usagers de type responsable et ...
Implication de l'approbation
Assurez-vous que toutes les feuilles de temps soient bien approuvées avant de traiter la paie. Comment savoir si une feuille de temps est approuvée ? Par défaut, quand vous approuvez une feuille de temps : Celle-ci se plie, Votre nom, la date et ...
Approbation des feuilles de temps
Visuel de la feuille de temps - Fonction : plier/déplier Une feuille de temps est basée sur les horaires et permet de connaitre les informations de temps travaillé par l'employé. Une fois dans la section feuilles de temps, nous pouvons constater une ...
Ajout d'une feuille de temps manuellement à un employé
Si vous avez omis de publier les horaires des employés pour une certaine période, les feuilles de temps pour les quarts ne se sont pas créées toutes seules. Pour y remédier, vous pouvez ajouter une feuille de temps via deux options : Par le menu ...
Accidents de travail au Québec (CNESST)
Si l'un de vos employés se blesse au travail (au Québec), et ne peut pas travailler pendant le reste de la journée, vous devez lui payer 100% de son salaire pour cette journée. Dans Emprez, vous devez changer le code sur sa feuille de temps pour ...
Ajout des heures en banque à partir des feuilles de temps
Banque de temps : Il s'agit de réserve d'heures supplémentaires. En quelques clics, comblez les heures manquantes d'une feuille de temps grâce aux heures disponibles dans la banque de temps. Attention : Ne payez pas une prime horaire avec le temps ...