Verrouillage des feuilles de temps

Emprez vous donne la possibilité d'accorder le droit à un ADMIN de verrouiller et/ou de déverrouiller une feuille de temps après approbation.

Cette option permettra entre autre d'éviter des maladresses qui engendrent des erreurs dans les feuilles de temps.

1. Droit de verrouiller une feuille de temps : L'utilisateur peut verrouiller une feuille de temps après l'avoir approuvée.
   Il peut aussi déverrouiller les feuilles de temps qu'il aura lui même verrouillée.
2. Droit de déverrouiller une feuille de temps : L'utilisateur pourra déverrouiller toutes les feuilles de temps, y compris celles verrouillées par d'autres utilisateurs.
   

Pour activer cette option, veuillez nous envoyer le nom de l'ADMIN concerné par ticket et nous préciser quelles options souhaitées :
       Option 1 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même 
       Option 2 : Autoriser à verrouiller et déverrouiller les feuilles de temps approuvées par lui-même et les autres utilisateurs.

Un ADMIN qui a ces droits peut les accorder aux autres gestionnaires.

Comment ça fonctionne ?

1. Dans le menu Feuilles de temps,
   
2. Approuvez les feuilles de temps souhaitées PUIS cliquez sur verrouiller ou déverrouiller .

1. Pour voir qui a approuvé et/ou verrouillé la feuille de temps, déroulez la feuille de temps en cliquant sur , puis cliquez sur pour plus de détails.
   

NB : Si une feuille de temps de la semaine est verrouillé, l'ensemble du résumé hebdomadaire sera verrouillé, vous pourrez le consulter mais pas l'enregistrer.

Si l'utilisateur a le droit de verrouillage et peut exporter la paie, le message suivant apparaît :

Vous pouvez verrouiller toutes les feuilles de temps lors de l'exportation en PDF, XLS, ... 

Vous pouvez également verrouiller/déverrouiller plusieurs fois sans problème.

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