Absences : Approbation d'une feuille de temps
Absence d'un employé
Afin de bien comptabiliser le taux d'absentéisme de votre entreprise avec Emprez BI, un employé qui était à l'horaire et qui ne s'est pas présenté doit avoir sa feuille de temps approuvée comme une absence.
❌ Ne pas faire :
Supprimer la feuille de temps si l'employé ne s'est pas présenté.
Une telle action supprime l'horaire de l'individu, ainsi que le fait qu'il se soit absenté. Le taux d'absentéisme est alors faussé car c'est comme si il n'avait jamais été placé à l'horaire.
✅ La bonne méthode :
- Cliquez sur le quart de travail,
- Sélectionnez le type de quart selon le cas de figure (ici "Absence autorisée - Non payée"),
- Cochez la case pour approuver la feuille de temps.
🤔 Dans quels cas faut-il supprimer une feuille de temps ?
Les seuls cas où vous pourriez avoir recours à la suppression d'une feuille de temps sont :
- Une erreur de séquence de poinçon
- Une erreur à l'horaire
- Une saisie involontaire
⚠️ Une fois supprimée, la feuille de temps ne peut être récupérée !
Assurez-vous de toujours garder les feuilles de temps ayant les informations de votre horaire. Si celle-ci est supprimée, les informations de l'horaire qui lui est associé seront aussi supprimées.
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