Ajout des heures en banque à partir des feuilles de temps

Banque de temps : Il s'agit de réserve d'heures supplémentaires.
En quelques clics, comblez les heures manquantes d'une feuille de temps grâce aux heures disponibles dans la banque de temps.

Attention : Ne payez pas une prime horaire avec le temps mis en banque.
En effet, l'utilisation du temps mis en banque se fait toujours au salaire horaire de base de l'employé, tandis qu'une prime horaire est censée rémunérer l'employé avec son salaire horaire + (un % ou un montant fixe en $).

Méthode 1 : À partir de la feuille d'approbation de temps travaillé de l'employé

Lorsque l'employé a poinçonné et que son superviseur a approuvé son temps, un symbole de Banque apparaît.

En appuyant sur le symbole de la banque , un menu apparaît qui permet d'ajouter des heures à la banque de l'individu. 

Section Mise en banque :

1. Seules les heures approuvées s'affichent dans les heures à mettre en banque
   
2. Utilisez la section du milieu - Mise en banque - pour mettre des heures en banque 
   
3. Utilisez la section du bas  - Utilisation de la banque - pour payer des heures de la banque
   

Dans cette section, vous avez accès aux heures travaillées et approuvées pour l'employé par semaine. À partir de cette méthode, vous ne pouvez qu'ajouter des heures approuvées. 

L'ajout d'heures sous Mise en banque augmentera les heures en banque, et diminuera la paie. Lors de l'export de la paie, ces heures seront exportées dans les bons codes de gains de votre système de paie.

Dans cette section, vous avez le choix de mettre les heures travaillées en banque à temps régulier ou à temps et demie , ceci suivant votre politique interne. (1)

À partir d'ici, vous pouvez également payer des heures en banque, dans la section  Utilisation de la banque . (2)

Les images ci-dessous montrent aussi que nous vous avons réservé une section de  Note,  qui est visible à l'impression du Sommaire de paie  qui se trouve sous le menu Paie .

Si vous désirez simplement ajouter des heures sans que l'employé n'ait travaillé, vous devez le faire à partir de l'onglet Feuille de temps de l'employé - Voir méthode 2

Exemple : vous êtes un nouveau client d'Emprez et vous voulez refléter une banque d'heures accumulée avant d'utiliser Emprez.

Jours fériés

Veuillez noter qu'un nouveau calcul des jours fériés est disponible. Le calcul standard n'utilise jamais le temps récupéré d'une banque de temps dans le calcul.

Dans la case Total sous Vacances apparaitra un chiffre entre parenthèses. Le chiffre sans parenthèse sera payé, mais seulement le chiffre entre parenthèses pourra être utilisé pour calculer un jour férié.

Si vous souhaitez néanmoins intégrer ce que vous avez mis dans la banque de temps, vous devez changer votre méthode de calcul en utilisant 1/20 (4 semaines) + Banques.

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Méthode 2 : À partir de la fiche de l'employé, onglet "Feuille de temps"

1. Dans le menu principal, cliquez sur Employés, puis Rechercher afin d'accéder au dossier de l'employé de votre choix,
   
2. Une fois dans le dossier de l'employé, cliquez sur Feuilles de temps en bas (1),
   
3. Pour ajouter du temps travailler, cliquez sur Ajouter + en bas à droite (2),
   
4. Remplissez les données dans la fiche Ajouter une feuille de temps Prénom de l'employé, puis cliquez sur Enregistrer (3),
   
5. Une fois le temps crée, vous pouvez l'ajouter et mettre en banque les heures comme décrit plus haut.
   

Pour en savoir plus sur le paiement des vacances à partir d'une banque de temps, cliquez sur le lien suivant :  Paiement des vacances à un employé.

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