Changement d'attribution d'un poste d'une feuille de temps

Pourquoi ?

Il se peut que votre employé ait travaillé à un autre poste que celui prévu à son horaire, vous souhaitez donc régulariser la situation pour attribuer le bon poste à la feuille de temps.

Seuls les usagers de type r esponsable et administrateur sont en mesure de modifier les feuilles de temps des employés.

Quand ?

Le changement d'attribution de poste d'une feuille de temps se fait avant la validation.

Comment ?

Toute modification du temps travaillé d'un employé doit se faire par les feuilles de temps. Chaque feuille de temps est divisée en trois sections. Chacune joue un rôle dans la façon dont le temps de votre employé sera calculé.

Dans le menu du haut, cliquez sur Feuilles de temps,
Cliquez sur pour modifier (au bout de la ligne de l'horaire concerné),
Changez le département dans la section Unit ainsi que le Poste,
Cliquez sur Enregistrer.

Unité

Vous permet de changer le département dans lequel l'employé a travaillé. Changer le département affecte l'affichage des postes que vous pouvez sélectionner pour la feuille de temps de votre employé.

Si aucun horaire n'avait été prévu pour un employé, le service aurait associé l'unité et le poste par défaut qui avait été attribué à l'employé.

Choisissez le poste

Vous permet de changer le poste auquel les poinçons de votre employé seront assignés.

Le poste de l'employé est toujours dépendant de l'unité sélectionnée.
Tentez de changer l'unité de votre employé si le poste que vous souhaitez sélectionner ne figure pas dans la section de poste.

Type

Détermine le type de feuille de temps qui sera employé dans l'export de la paie de votre employé. Si un horaire fut assigné à votre employé, cette section affichera le type d'horaire que vous lui aviez attribué. Dans certains cas, vous devrez changer le type initial du quart de travail. La lettre de la section de détail de votre feuille de temps affichera un code différent selon le type de feuille de temps sélectionné.

Cliquez ici afin d'en connaître davantage sur les feuilles de temps dans Emprez.

Note

Il est encouragé d'inscrire dans la section note les raisons ayant motivées le changement de tout paramètre initial planifié à l'horaire de l'employé (temps travaillé différent, évènements spéciaux associés au quart, mise en banque ...) Pour en savoir plus, cliquez ici .