Modification d'une feuille de temps (poste, type, temps travaillé ...)

Seuls les usagers de type " Responsable" et " Administrateur" sont en mesure de modifier les feuilles de temps des employés.

Vous pouvez désormais apporter des modifications à des feuilles de temps passées (dont la date précède la période de paie). Ainsi, il sera possible de changer une feuille de temps d'il y a 3 mois et de générer la paie.
Veuillez noter que les manipulations faites ne seront pas soumises dans la paie automatiquement, il se peut aussi que selon votre système de paie, les informations trop anciennes ne soient pas acceptées.
Si cette option vous intéresse, n'hésitez pas à ouvrir un ticket pour qu'on l'active pour vous.

Chaque feuille de temps comprend trois sections. Chacune vous permettra de modifier le  poste, le type de rémunération et le  temps travaillé de votre employé.

Pour accéder aux informations des feuilles de temps et les modifier, cliquez sur les heures ou sur    à la fin de celle-ci. 

Modifier le poste et le type de feuille 

Cette section vous permet de changer le poste qui fut initialement planifié à l'horaire de l'employé. Vous pourrez aussi y apporter des changements sur le type de rémunération qui sera appliqué à l'employé (paiement d'une banque de temps, congé de maladie, absence non autorisée, etc.)

Choisissez le poste

Vous permet de changer le poste auquel les poinçons de votre employé seront assignés. 

Le poste de l'employé est toujours dépendant de l'unité sélectionnée. Tentez de changer l'unité de votre employé si le poste que vous souhaitez sélectionner ne figure pas dans la section de poste.

Unité

Changer l'unité affecte l'affichage des postes que vous pouvez sélectionner pour la feuille de temps de votre employé.

Type

Détermine le type de feuille de temps qui sera employé dans l'export de la paie de votre employé. Si un horaire a été assigné à votre employé, cette section affichera le type d'horaire que vous lui aviez attribué. 

Afin d'en connaître davantage sur les différents types de feuilles de temps dans Emprez, cliquez ici.

Dans certains cas, vous devrez changer le type initial du quart de travail. Le paiement d'un congé de maladie ou de vacance, ou une absence non autorisée d'un employé, peuvent être des raisons d'aller changer le Type de la feuille de temps associé au quart de travail de votre employé.

Chaque type de feuille de temps peut être assigné à un code d'exportation pour la paie. Vérifiez avec votre responsable de la paie afin des types de feuilles de temps qui seront supportés pour la rémunération de votre employé.

Note

Toute note saisie dans la section Note de votre horaire affichera dans cette section. 

Il est encouragé d'inscrire dans la note les raisons ayant motivé le changement dans la rémunération de l'employé pour faciliter la traçabilité de vos dossiers. 
(Temps travaillé différent, événements spéciaux associés à ce quart, mise en banque, etc.)

La note de feuille de temps n'est visible que par les usagers de type responsable et administrateur.

Modifier le temps de travail

Cette section concerne le temps travaillé de votre employé. Elle se réfère aux actes de début et de fin de quart de votre employé.

Début de quart a été prévu à / Fin de Quart 

Présente les informations planifiées dans l'horaire publié de l'employé. 

Poinçonné

Présente les actes de poinçon de votre employé.

Arrondissement

Application des règles de votre entreprise pour la gestion du temps travaillé de vos employés. 

Utilisé par la paie

Les données saisies dans cette section seront celles utilisées pour la rémunération de votre employé.

1. Emprez recopie et formate les actes de poinçon de votre employé si ceux-ci se conforment à vos règles d'entreprise.
   
2. Emprez suggère les informations poinçonnées par l'employé si celles-ci ne cadrent pas dans les règles d'entreprises prévues.
   
3. Emprez complètera automatiquement tout poinçon manquant avec les valeurs planifiées à l'horaire. 

Repas

Le temps de repas de vos employés peut être géré dans ces champs. 

Il est recommandé de saisir le repas dans l'horaire. De cette façon, Emprez pourra appliquer les règles d'entreprises relatives à la gestion du repas de vos employés. 

1. Si le repas n'était pas planifié, Emprez vous en avisera avec un ! orange.
   
2. Emprez présentera le temps planifié du repas et les poinçons émis par votre employé. 

Durées retranchées au temps de travail 

Le temps saisi dans cette section sera automatiquement retiré du salaire de votre employé.

Pause

Si vous autorisez des pauses à vos employés, celles-ci n'ont pas à être placées à l'horaire pour être prises en charge par vos règles d'entreprise.

Tout dossier Employé créé dans Emprez possède des pauses de 15 minutes paramétrées par défaut.  Référez-vous aux paramétrages des règles d'entreprises pour plus de détail.

Durées retranchées au temps de travail 

Présente le nombre de minutes dont l'employé a dépassé pour la pause. Tout temps se trouvant dans cette section sera automatiquement retranché du temps payé de l'employé.

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