Ajout d'une feuille de temps manuellement à un employé
Si vous avez omis de publier les horaires des employés pour une certaine période, les feuilles de temps pour les quarts ne se sont pas créées toutes seules.
Pour y remédier, vous pouvez ajouter une feuille de temps via deux options :
- Par le menu Feuille de temps
- Par le dossier de l'employé
Ajouter une feuille de temps via le menu feuille de temps
- Dans le menu Feuilles de temps, à gauche, sélectionnez la succursale à ajouter la feuille de temps,
- Cliquez sur Charger,
- Au bas de l'écran, cliquez sur Ajouter +,
- Choisissez l'employé dans la liste déroulante,
- Complétez les cases en rouge,
- Ajoutez le type de feuille de temps approprié,
- Inscrire l'heure de début et de fin de quart,
- Cliquez sur Enregistrer, puis approuvez la feuille de temps.
Les employés dans la liste déroulante comprennent seulement ceux qui ont des feuilles de temps dans la période sélectionnée.
Ajouter une feuille de temps via le dossier de l'employé
Exemple : Johanne est une employée qui a remplacé un autre, mais elle n'a pas poinçonner. Elle n'a pas travaillé de la semaine, donc vous ne la retrouvez pas dans la liste déroulante dans le menu feuilles de temps. Vous allez lui ajouter une feuille de temps à la main à partir de son dossier d'emploi.
- Dans le menu Employé, cherchez le nom de l'employé en question,
- Cliquez sur Feuilles de temps (en bas),
- Puis cliquez sur Ajouter (en bas),
- Complétez les cases en rouge par son Département/Poste,
- Ajoutez le Type de feuille de temps approprié,
- Rentrez les quarts de travail, s'il y a lieu,
- Cliquez sur Enregistrer puis approuvez la feuille de temps.
Related Articles
Ajout des heures en banque à partir des feuilles de temps
Banque de temps : Il s'agit de réserve d'heures supplémentaires. En quelques clics, comblez les heures manquantes d'une feuille de temps grâce aux heures disponibles dans la banque de temps. Attention : Ne payez pas une prime horaire avec le temps ...Types de feuilles de temps
Le type de feuille de temps que vous choisissez correspond à la catégorie d'heures pour laquelle l'employé a travaillé. Cette information permet à Emprez et à votre système de paie de mettre le bon nombre d'heures dans la bonne catégorie. Pourquoi ...Ajout d'une note sur une feuille de temps
Emprez vous donne la possibilité d'ajouter une note lors de l'approbation d'une feuille de temps, cela facilitera la traçabilité de vos dossiers. Il est encouragé d'inscrire dans la section note les raisons ayant motivées le changement de tout ...Approbation des feuilles de temps
Visuel de la feuille de temps - Fonction : plier/déplier Une feuille de temps est basée sur les horaires et permet de connaitre les informations de temps travaillé par l'employé. Une fois dans la section feuilles de temps, nous pouvons constater une ...Quart de travail : Ajout, modification et suppression
Le quart de travail est l'unité de base de tout horaire que vous saisissez dans Emprez. Créer un quart de travail Lorsque vous êtes dans une des options de création d'horaires (Horaires / Postes, Horaires / Planification, Horaires / Employé) vous ...