Créer un employé
Cacher des informations (mot de passe, date de naissance, adresse...) dans le dossier des employés
Par souci de confidentialité, Emprez vous donne désormais la possibilité de cacher des informations confidentielles des utilisateurs Emprez dans les dossiers d'employé. Si vous souhaitez activer cette option pour votre entreprise, merci de nous ...
Le kit de bienvenue Emprez et mot de passe en un clic
Un bouton "Envoyer les informations d'accès par courriel" a été créé pour vous permettre de transmettre le kit de bienvenue par courriel à vos collaborateurs en un clic. Pour que ce bouton fonctionne, vous devez renseigner l'adresse courriel du ...
Créer un employé en embauche partielle
Vous souhaitez mettre à l'horaire votre employé sans attendre la création complète de son dossier au niveau de votre service de paie : optez pour l'embauche partielle ! Emprez vous permet de créer un dossier d'employé en embauche partielle à ...
Création de dossier d'employé
Si vous êtes en charge de l’entrée des données dans Emprez lors des embauches, sachez que l'option des Paramètres de profil vous permet de copier les paramètres d’un employé à un autre employé qui occupe le même poste. Ils existent 3 méthodes pour ...
Ajout ou suppression de photo dans le dossier de l'employé
Photo dans le dossier de l'employé : Pour ajouter une photo, exécutez la commande Shift + clic sur l'image. Pour modifier une photo existante, exécutez la même commande en passant la souris sur l'image. Pour supprimer la photo, maintenez enfoncées ...
Accès des employés et paramétrage des fonctionnalités
Dans cet article nous allons découvrir : Comment donner accès à vos employés à leur espace employé (app mobile + portail web) : identifiant, mot de passe, et activation du compte Les fonctionnalités auxquelles ils peuvent avoir accès via leurs ...
Utilisation des profils de paramètres
Vous êtes en charge de l’entrée des données dans Emprez lors des embauches. Cette option vous permet de copier les paramètres d’un employé à un autre employé qui occupe le même poste. Un paramètre de profil permet d'attribuer : Un poste, les primes ...
Création, modification et désactivation d'un compte Administrateur limité
Il se peut que vous vouliez ajouter ou enlever des accès à vos gestionnaires actuels. Veuillez noter que seul un Administrateur pourra effectuer ces changements . En cas de blocage, nous vous conseillons de contacter notre service de support à la ...
Dossier employé : Information démographique, adresse courriel, synchronisation du calendrier
Renseigner les informations démographiques de l'employé Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée, Cliquez sur le nom de l'employé (1), Éditez les données ...
Les ajustements automatiques
Comprendre les ajustements automatiques Les ajustements automatiques sont des marges qui correspondent aux périodes liées aux arrivées et aux départs des employés, pour lesquelles Emprez appliquera ce que vous aurez décidé. Cette fonctionnalité ...
Importation de vos dossiers employés à partir de votre système de paie
Cette option n'est présentement disponible qu'aux clients ayant les services de paie suivants ET dont le Service Web est activé : Nethris Employeur D (Desjardins) Cette fonctionnalité prend pour acquis que vous avez effectué l'arrimage de votre ...
Importation des employés en lot à partir d'un fichier Excel
Emprez vous offre la possibilité d'importer des employés à partir d'un gabarit Excel. Vous pouvez télécharger le gabarit directement à partir de l'application. Pour les entreprises qui ont Desjardins ou Nethris comme service de paie, consulter ...