Cacher des informations (mot de passe, date de naissance, adresse...) dans le dossier des employés
Par souci de confidentialité, Emprez vous donne désormais la possibilité de cacher des informations confidentielles des utilisateurs Emprez dans les dossiers d'employé.
Si vous souhaitez activer cette option pour votre entreprise, merci de nous envoyer
un ticket pour nous faire part de votre demande.
Voici les informations qu'il est désormais possible de masquer de façon dissociée :
- Date de naissance
- Code d'usager
- Mot de passe
- Badge pour le poinçon
- Adresse / Code postal / Ville / Pays / Province
Exemple pour le mot de passe :
NB : Pour les mots de passe spécifiquement : La seule condition pour bénéficier de cette option est que les employés aient tous
un courriel renseigné dans leur dossier afin de pouvoir leur renvoyer leur mot de passe en cas d'oubli.
Si le gestionnaire est autorisé, il pourra modifier le mot de passe de ses employés, mais il ne verra pas le précédent mot de passe.
Pour garantir la sécurité des comptes, l'employé sera alerté par courriel si le courriel de son dossier employé est modifié/supprimé. Cela est fait pour empêcher un gestionnaire de remplacer le courriel d'un employé afin de recevoir les informations de mot de passe pour accéder au portail employé ou l'application mobile de l'employé sans autorisation.
Articles connexes :
- Changement de modèle de sécurité d'Emprez
- Le Kit de bienvenue Emprez en un clic
- Ajouter le courriel de l'employé au dossier
Related Articles
Code utilisateur ou mot de passe du Service web expiré
Il se peut que votre mot de passe de Service Web soit expiré ou n'est plus valide si vous n'arrivez pas à : Générer et envoyer votre paie Mettre à jour les informations des employés avant le traitement de la paie Importer des nouveaux dossiers ...
Le kit de bienvenue Emprez et mot de passe en un clic
Un bouton "Envoyer les informations d'accès par courriel" a été créé pour vous permettre de transmettre le kit de bienvenue par courriel à vos collaborateurs en un clic. Pour que ce bouton fonctionne, vous devez renseigner l'adresse courriel du ...
Dossier employé : Information démographique, adresse courriel, synchronisation du calendrier
Renseigner les informations démographiques de l'employé Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée, Cliquez sur le nom de l'employé (1), Éditez les données ...
Création de dossier d'employé
Si vous êtes en charge de l’entrée des données dans Emprez lors des embauches, sachez que l'option des Paramètres de profil vous permet de copier les paramètres d’un employé à un autre employé qui occupe le même poste. Ils existent 3 méthodes pour ...
Ajout du courriel et envoie des informations de connexion en lot
Envoyez à vos employés leurs informations de connexion par courriel en lot. Profitez-en pour ajouter les courriels de vos employés à leurs dossiers si ce n'est pas déjà fait. Si vous n'aviez pas renseigné de courriel, il vous suffira de le ...