Créer un employé en embauche partielle
Vous souhaitez mettre à l'horaire votre employé sans attendre la création complète de son dossier au niveau de votre service de paie : optez pour l'embauche partielle !
Emprez vous permet de créer un dossier d'employé en embauche partielle à condition que votre compte Emprez soit relié à un service de paie - Nethris ou Desjardins. La fonctionnalité Embauche partielle permettra de créer partiellement le dossier de votre employé avec les informations minimales requises pour qu'il puisse être mis à l'horaire avec Emprez. Vous n'avez plus à attendre la finalisation du dossier par la paie-maître et votre service de paie qui pourront le compléter à leur rythme sans impacter la rapidité d'insertion de votre employé sur le terrain.
Pour ce faire :
Étape 1 : Dans Nethris ou EmployeurD - Créer le poste de l'employé dans la structure
Étape 2 : Dans Emprez
- Dans le menu principal, cliquez sur Employés > Créer / importer un employé,
- Renseignez tous les champs nécessaires pour la création de l'employé,
Normalement, le matricule de votre employé est généré par votre service de paie, lors de l'embauche partielle, insérez un matricule fictif (ex : 99999) qui sera modifié lors de la finalisation de l'embauche.
Une fois que vous sélectionnez "L'employé sera payé par" ; la case Utiliser "Embauche partielle" apparait à côté du bouton Enregistrer, - Cochez la case Utiliser "Embauche partielle", puis Enregistrer.
- L'employé est maintenant fonctionnel dans Emprez.
- L'employé n'a pas de ExternalID
Étape 3 : Dans Nethris ou EmployeurD
- Sous RH > Embauche partielle, cliquez sur le nom du nouvel employé,
- Descendre et cliquez sur Embaucher un employé,
- Renseignez le numéro d'assurance sociale, sélectionnez la compagnie,
- Cliquez sur Continuer et finaliser l'embauche de l'employé.
- Un dossier provisoire se crée dans votre service de paie
Le responsable de l'app dans votre service de paie doit embaucher l'employé complètement. Lorsque le dossier aura été finalisé dans votre service de paie, celui-ci devra être harmonisé dans Emprez. Le matricule permettra de lier les données de paie au bon employé.
- Une fois l'employé embauché avec le bon matricule et les informations manquantes, votre service de paie devrait générer un ExternalID, il reste à l'harmoniser dans Emprez,
Étape 4 : Dans Emprez
- Dans le dossier de l'employé et changez le numéro de matricule,
Puis rendez-vous dans le menu Employés > Créer / importer un employé > Service Web : Vérifier si certains employés dans Emprez ne sont pas harmonisés avec ceux du système de paie, - Cliquez sur Rechercher, dans la bonne entreprise de paie si vous en avez plusieurs, pour hamoniser les dossiers existants de votre service web,
- Cochez le nom de l'employé si les informations sont identiques,
- Cliquez sur Harmoniser.
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