Dossier employé : Information démographique, adresse courriel, synchronisation du calendrier

Dossier employé : Information démographique, adresse courriel, synchronisation du calendrier

Renseigner les informations démographiques de l'employé 

  1. Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée,
  2. Cliquez sur le nom de l'employé (1),
  3. Éditez les données concernant l'adresse de l'employé (2),
  4. Cliquez sur Enregistrer.
N'oubliez pas de cocher la case L'employé est visible pour que l'employé apparaisse lors de vos recherches.


Renseigner le courriel de votre employé

Nous vous conseillons de rentrer le courriel de votre employé pour pouvoir lui proposer la synchronisation de sa planification à son calendrier, mais aussi pour pouvoir lui envoyer le kit de bienvenue Emprez en un clic. Pour ce faire : 
  1. Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée,
  2. Cliquez sur le nom de l'employé,
  3. Rentrez le courriel de l'employé sous Courriel,
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Proposer une synchronisation de la planification au calendrier de l'employé 

L'application Emprez est compatible avec Google Calendar et le  Calendrier Apple afin que l'employé puisse synchroniser sa planification horaire avec son calendrier personnel.
La synchronisation se fait grâce à un lien que vous pouvez lui partager, voici les étapes : 
  1. Allez dans le dossier de votre employé : Employés > Entrez le nom de l'employé concerné > Sélectionnez l'employé dans la liste proposée,
  2. Deux options se présentent à vous pour fournir le lien à votre employé (1):
    1. Si une adresse courriel est déjà enregistrée dans le dossier vous n'avez qu'à cliquer sur Envoyer par courriel.
    2. Si l'adresse courriel n'est pas encore enregistrée vous pouvez Copier le lien et lui transmettre par un autre média.
Emprez ne sera pas en mesure de vous apporter son support technique pour des problèmes rencontrés avec ces deux applications.