Prise de photo lors du poinçonnage
Pourquoi utiliser la prise de photo lors du poinçonnage ?
Lorsque l'employé poinçonne Emprez vous permet de demander de prendre une photo sur le poinçon physique afin d'être sûre que ça soit la bonne personne qui poinçonne. Vous pourrez vérifier la photo lors de l'approbation des feuilles de temps.
Comment le mettre en place ?
Appliquer la prise de photo obligatoire à un employé
- Allez dans le dossier d'un employé,
- Cliquez sur Accès Mobile et Web,
- Dans la section Paramètres du Poinçon, cochez la case Prise de photos.
Appliquer la prise de photo obligatoire lors du poinçon à tous les employés
- Suivez les étapes notez ci-dessus,
- Puis, cliquez sur Appliquer à tous les employés (à côté du titre de la section Paramètres du Poinçon).
Emprez garde les photos des employés stockés sur nos serveurs jusqu'à 21 jours par défaut. Après ce délai, les photos sont automatiquement effacées du système afin d'assurer la confidentialité des employés. Le service garde cependant les tags d'heures associées aux actions de poinçons des employés.
Le client peut demander que les informations soient stockées plus longtemps s'il le souhaite, mais nous ne proposons pas ceci par défaut.
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