Le quart de travail est l'unité de base de tout horaire que vous saisissez dans Emprez.

Créer un quart de travail

Explication des termes

1. Début - Fin du quart
   
• Saisissez les heures de travail pour votre quart de travail. (Ces dernières seront soit en format 24h soit en format AM-PM, pour plus de détails cliquez ici)
• Les heures proposées par défaut peuvent être modifiées à partir de vos Préférences de compte, en cliquant sur votre nom.
  

Pour les quarts de nuit qui sont "à cheval" sur deux journées : il faut mettre le quart de travail dans la journée où commence le quart de travail et non où il se termine. 
Cela est très important pour une bonne édition des feuilles de temps ; mais aussi pour la clarté et la compréhension des horaires de votre employé dans son application mobile.
Exemple : Pour un quart qui débute le lundi à 22h00 et qui se termine le mardi à 04h00 du matin, il faudra placer le quart de travail sur la case du lundi.

1. Type de quart
   
• Le type d'un quart détermine l'information qui sera affichée dans votre horaire.
  
• Le type d'un quart peut aussi jouer un rôle important dans votre exportation vers la paie.
  
• Le type de quart proposé par défaut est Travail et représente les heures de travail planifiées pour votre employé.
  Les autres types pouvant être sélectionnés lors de la création d'un nouveau quart de travail sont : Férié, Congé sans Solde, Entraînement, Formation, Vacances, Congé avec Solde. 
• Par exemple : si le type de quart Férié est ajouté à l'horaire d'un employé, celui-ci verra Férié affiché à son horaire et non des heures de travail.
  
  
2. Publier le quart de travail
   
• En cochant cette option, ce quart de travail deviendra visible à votre employé dès la sauvegarde de votre horaire.
  Laissez cette section vide si vous souhaitez continuer à apporter des modifications dans vos horaires.
  
  
3. Note
   
• Cette section est réservée pour l'usage exclusif des Responsables et Administrateurs.
  
• Toute information saisie dans cette section ne peut être visionnée par l'employé.
  
• Les commentaires saisis dans la note seront accessibles dans la feuille de temps associé à ce quart de travail.
  
  
4. Sélection de couleur
   
• Vous pouvez assigner différents types de couleurs à votre quart de travail afin de rendre votre horaire plus visuel.
  
  
5. Repas
   
• Emprez vous permet de planifier deux périodes de repas à vos employés.
  
• Les repas peuvent être planifiés à tout moment de la journée.
  
• L'heure que vous inscrivez pour le repas est à titre indicatif seulement et permet d'indiquer à Emprez le temps qui devra être réservé pour le repas de votre employé.
  
• Un employé ne sera pas pénalisé si son repas est poinçonné à un moment différent que le temps que vous avez défini dans son quart de travail (ex. : 13h plutôt que 12h30)
  
• Tout le temps se trouvant entre la saisie du début de repas et la fin de repas de votre employé sera retiré de son salaire. 
  
• Cochez payé si vous souhaitez prendre en charge le temps de repas de votre employé. Notez que tout dépassement du temps réservé pour le repas payé sera retiré du salaire de l'employé.
  Référez-vous à l'article sur le Paramétrage des feuilles de temps afin d'obtenir plus de détails sur la modification de l'interaction d'Emprez avec ce champ.
• Par exemple : Vous planifiez un repas payé de 30 minutes à votre employé. Cependant, celui-ci prend 40 minutes. 10 minutes seront alors retirées de son salaire.
  
  
6. Pauses
   
• Les pauses peuvent être planifiées à tout moment du quart de travail.
  
• Saisissez le moment du quart où l'employé aura le droit de prendre une pause.
  
• Le temps réservé par défaut pour les pauses peut être paramétré dans la section des paramètres des feuilles de temps de votre employé. 
  Référez-vous à l'article sur le Paramétrage des feuilles de temps afin d'obtenir plus de détails sur la modification de l'interaction d'Emprez avec ce champ.
  
  
7. Tâches et Fonction
   
• Vous pouvez donner plus d'informations à votre employé à partir de ce menu. Référez-vous à la section Fonctions et tâches pour plus d'informations sur cette section.
  
  
8. Copier le quart de travail à une autre journée
   
• Choisissez une autre journée de la semaine à laquelle vous souhaitez recopier les informations du quart de travail que vous avez saisi en cochant la case qui se trouve à côté.
  
  
9. Quart manquant
   
• Utilisez cette option afin d'aviser votre personnel que vous avez un quart de travail à combler. Référez-vous à la section de Messagerie pour plus d'informations sur cette option.

• Survolez les heures ou le libellé d'un quart de travail afin d'en faire afficher les options
  
• Pour afficher plus de détails, survolez avec votre souris sur  afin de voir plus de détails sur un quart de travail 
  
•  Pour modifier un quart de travail cliquez sur  qui vous ouvrira la fenêtre de modification
  
• Pour supprimer un quart de travail cliquez sur le . Un avis vous apparaîtra afin de confirmer votre requête.
  
• Pour ajouter un quart de travail sur cette journée, cliquez sur le  en haut à gauche de la case.

Voici un exemple d'horaire dans lequel nous avons ajouté deux quarts de travail pour la même journée avec des couleurs différentes :

---

Copier / déplacer un quart de travail vers une autre journée ou un autre employé

Pour copier / déplacer un quart de travail vers une autre journée sur le même employé vous avez deux options :

1. Vous pouvez sélectionner les jours de votre choix lors de la création du quart ou de la modification.

1. Vous pouvez le faire manuellement en utilisant la technique du copier / déplacer sur le quart là où vous le souhaitez :
   
1. Gardez votre bouton de souris enfoncé au-dessus du quart de travail que vous souhaitez recopier vers une autre journée ou un autre employé,
   
2. Tout en gardant le bouton de votre souris enfoncée, déplacez le quart de travail vers une autre journée,
   
3. Relâchez le bouton de votre souris lorsque vous êtes au-dessus de la journée ou la personne souhaitée.
   

Les quarts copiés / déplacés sont en mode brouillon. Pensez à les publier si vous souhaitez les partager avec vos employés.

---

Publier un quart de travail

Afin d'en savoir plus sur la publication des horaires, vous pouvez consulter l'article dédié en cliquant ici.

Vous pouvez choisir de publier un quart de travail individuellement, ou de publier plusieurs quarts de travail en même temps.

Publier un quart de travail individuellement 

Si vous souhaitez publier le quart de travail individuellement il faut le signaler lors de la création du quart de travail dont il est question.

Vous devez cocher la case Le quart de travail est publié, puis cliquez sur Enregistrer sur la vision globale de votre horaire.

Publier plusieurs quarts de travail en même temps

Pour publier plusieurs quarts de travail en une seule fois, lorsque vous êtes sur la vision globale de votre horaire, cliquez sur   puis sur Enregistrer.

Vous pouvez Enregistrer vos horaires, sans les publier.

---

Dernière modification du quart de travail 

Vous pouvez voir qui est le dernier a avoir apporté une modification à un quart de travail ainsi que la date et l'heure, de deux façons :

1. Survolez le quart concerné et les détails apparaitront dans un cadre noir
   OU
2. Cliquez sur le quart de travail en question et vous verrez dans l'angle droit le détail de la dernière modification