Prime cumulative forfaitaire

Prime cumulative forfaitaire

Cette prime est un montant fixe d'argent qui s’ajoute à la paie totale de l'employé si les conditions sont respectées. On peut la programmer pour être versée après un certain nombre d'heures. Elle s'appliquera une fois selon la période définie.
Exemple :
Une prime forfaitaire de 3$ est accordée aux employés lorsqu'ils dépassent leurs 8 heures quotidiennes.
Un employé travaille 10 heures, comme cette prime est forfaitaire il touchera 3$.
Si cet employé avait travaillé 9h, il aurait aussi touché 3$. 
💡Cette prime peut être paramétrée par défaut.  
D'autres types de primes sont disponibles sur Emprez, pour plus d'informations nous vous proposons de découvrir l'article : Présentation des différents types de primes 

Créer, modifier ou supprimer une prime cumulative forfaitaire

  1. Cliquez sur Paie, puis sur Gestion des primes : 
    1. Pour afficher les primes que vous avez déjà créées, cliquez sur  (à gauche du type de prime concernée) le menu se déroulera.
    2. Si vous n'en avez pas, cliquez sur  pour créer une nouvelle prime.
    3. Si vous voulez modifier une prime existante : cliquez sur .
    4. Si vous voulez supprimer une prime existante : cliquez sur . 
      ⚠️Une fois supprimée, la prime ne pourra plus être récupérée.       
 

Paramétrer une prime cumulative


  1. À droite, sélectionnez les entreprises auxquels vous souhaitez rendre disponible cette prime.

  2. Nom : Nom de la prime 

  3. Code de paie : Ce code est le code de paie dans dans votre système de paie. C’est avec ce code que les heures de la prime seront exportées vers la paie.

  4. Primes en (% et en $) : La prime forfaitaire doit toujours être en $.

  5. Case Prime par défaut : La prime par défaut permet au système d’attribuer la prime au dossier de l’employé sans que vous ayez à le sélectionner à chaque fois. 
    Pour que la prime s’applique par défaut, il faut néanmoins que vous alliez au bout de la création de votre prime en enregistrant les modifications.
    ⚠️ Attention les dossier d'employés crée avant la création de votre nouvelle prime par défaut ne seront pas mis à jour automatiquement, vous devrez le faire vous même manuellement, un par un ou en lot. 

  6. Type de prime : forfaitaire 

  7. Période : La période permet à l’application de savoir à quel moment elle doit commencer à compter ajouter le forfait monétaire à l'employé.
    1. Quotidienne : vérification à chaque jour
    2. Hebdomadaire : vérification à la semaine
    3. Par quinzaine : vérification aux 2 semaines
    Si vous attribuez plusieurs primes cumulatives simultanément à vos employés, attention de ne pas les payer en doublons. Pour plus d'informations, cliquez ici.
  1. Quand le total des heures (HH:mm) : Dès que les heures de l'employé dépassent le nombre d'heures indiqué, le forfait s'ajoute à sa paie pour la période.
    Ci-dessous, différents cas de figure avec le calcul détaillé :
Exemple - Quotidienne / plus grand que HH:mm :
Ma prime forfaitaire de 5$, pour une vérification quotidienne, quand le total des heures est plus grand que 8h.
Mon employé est payé 15$ / heure. 
→ Quand dans une journée de travail, mon employé fait un quart de plus de 8h, un montant de 5$ s'ajoutera à sa paie de la journée.
Voici la semaine de mon employé :
  1. Jour 1 : 8h de travail au total
  2. Jour 2 : 9h de travail au total
  3. Jour 3 : congé
  4. Jour 4 : 9h de travail au total
  5. Jour 5 : 8h de travail au total
  6. Jour 6 : congé
  7. Jour 7 : congé
Ce qui sera exporté à la paie : 34h à 15$ + 5$ de prime pour chacun le Jour 2 et le Jour 4 puisqu'ils dépassent les 8h de travail par jour. Pour un total de 520$ pour la semaine.
Exemple - Hebdomadaire / plus grand que HH:mm :
Ma prime forfaitaire de 50$, pour une vérification hebdomadaire, quand le total des heures est plus grand que 15h.                                                                                                         
Mon employé est payé 15$ / heure. 
→ Quand dans une semaine de travail, mon employé fait plus de 15h, un montant de 50$ s'ajoutera à sa paie de la semaine.
Voici la semaine de mon employé : 
  1. Jour 1 : 8h de travail au total
  2. Jour 2 : 9h de travail au total
  3. Jour 3 : congé
  4. Jour 4 : 9h de travail au total
  5. Jour 5 : 8h de travail au total
  6. Jour 6 : congé
  7. Jour 7 : congé
Ce qui sera exporté à la paie : 34h à 15$ plus 50$, soit 560$ pour la semaine.
Exemple - Plus petit que HH:mm
Quand les heures de l'employé sont plus petites que le nombre d'heures inscrit dans le champ, le forfait s'ajoute à sa paie pour la période.
Ma prime forfaitaire de 2$, pour une vérification quotidienne, quand le total des heures est plus petit que 4h.
Mon employé est payé 15$ / heure. 
→ Quand dans une journée de travail, mon employé fait un quart plus petit que 4 h, un montant de 2$ s'ajoutera à sa paie de la journée.                                                                         
Voici la semaine de mon employé :
  1. Jour 1* : 4h de travail au total
  2. Jour 2 : 9h de travail au total
  3. Jour 3 : congé
  4. Jour 4 : 3h30 de travail au total
  5. Jour 5 : 8h de travail au total
  6. Jour 6 : congé
  7. Jour 7 : congé
Ce qui sera exporté à la paie : 24h30 à 15$, et 2$ de prime pour la journée 4, pour un total de 369.50$ pour la semaine.
* Ne prendra pas Jour 1, car il est égal à 4h, soit la condition de la prime en tant que telle. La condition de la prime est une condition stricte.
Au maximum HH : mm : Non applicable.
  1. Type de feuilles de temps à utiliser pour les calculs : Chaque case que vous cochez signifie « Inclus ce type de feuille de temps dans le calcul de Total des heures »
    La décision d’inclure ou non certains types de feuilles de temps vous appartient. 

  2. Case s'applique lors d'un jour férié : Si votre employé a un férié et une autre feuille de temps dans la même journée, et que vous voulez que cette autre feuille de temps compte quand même, il faut que vous cochiez Férie (dans types de feuilles de temps à utiliser) et S'applique lors d'un jour férié. 
Exemple : Les cases Férié et S'applique un jour férié sont cochées
Ma prime forfaitaire de 2$, pour une vérification quotidienne, quand le total des heures est plus petit que 4h. 
Mon employé est payé 15$ / heure. 
→ Quand dans une journée de travail, mon employé fait un quart plus petit que 4h, un montant de 2$ s'ajoutera à sa paie de la journée.
Voici la semaine de mon employé :
  1. Jour 1*: 4h de travail au total
  2. Jour 2 : 9h de travail au total
  3. Jour 3 : congé
  4. Jour 4 : 3h30 de travail au total + 3h30 de férié à payer
  5. Jour 5 : 8h de travail au total
  6. Jour 6 : congé
  7. Jour 7 : congé
Ce qui sera exporté à la paie : 24h30 à 15$, et 3h30 de férié à taux régulier. La journée 4 n'est pas inclus, car le total des heures est de 7h (3.5 h de travail et 3.5 h de fériées).
* Ne prendra pas Jour 1, car il est égal à 4h, soit la condition de la prime en tant que telle. La condition de la prime est une condition stricte.
Exemple : La case Férié est décochée et la case S'applique un jour férié est cochée 
Ma prime forfaitaire de 2$, pour une vérification quotidienne, quand le total des heures est plus petit que 4h.
Mon employé est payé 15$ / heure. 
→ Quand dans une journée de travail, mon employé fait un quart plus petit que 4h, un montant de 2$ s'ajoutera à sa paie de la journée.
Voici la semaine de mon employé :
Jour 1*: 4h de travail au total
Jour 2 : 9h de travail au total
Jour 3 : congé
Jour 4 : 3h30 de travail au total + 3h30 de férié à payer
Jour 5 : 8h de travail au total
Jour 6 : congé
Jour 7 : congé

Ce qui sera exporté à la paie : 24h30 à 15$, et 3h30 de férié à taux régulier, plus la prime de 2$ pour la journée 4.
* Ne prendra pas Jour 1, car il est égal à 4h, soit la condition de la prime en tant que telle. La condition de la prime est une condition stricte.
  1. Ajouter le bonus du poste : Non applicable si l'employé n'a pas de prime par poste.

  2. Utilisez seulement la partie prime : Non applicable, ignorez.

Attribuer une prime cumulative

Après avoir crée votre prime, vous avez plusieurs options pour l'attribuer à vos employés :

Ajouter la prime pendant la création d'une fiche d'employé

  1. Dans le menu Employé > Créer / Importer un employé, Sélectionnez la prime à appliquer par défaut dans Prime cumulative 1. 
    Si vous voulez enlever la prime : Sélectionnez le vide dans le menu déroulant.
    Quand vous avez une prime par défaut (cochez l'option lors de l'étape de la création de la prime), la prime par défaut s’ajoute automatiquement dans le dossier de l’employé dans les cases Prime cumulative.


Ajouter la prime à des employés existants

  1. Dans le dossier employé > Rémunération, vous trouverez votre prime par défaut placée dans une case.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Au delà de 10 primes cumulatives, cliquez sur Primes associées +
L’emplacement de la prime n’a pas d’importance, tant qu’elle est dans le dossier de l’employé, elle va s’appliquer à cet employé, peu importe le poste qu’il occupera. 

Visualiser le détail des calculs de la prime dans les feuilles de temps

Afin de vérifier le détails des calculs de la prime dans les feuilles de temps de vos employés, il vous faudra :
  1. Aller dans le menu principal Feuilles de temps,
  2. Vérifier et approuver la feuille de temps concernée,
  3. Cliquez sur  en bas de la fenêtre,
  4. Le détail des Informations brutes pour la paie de l'employé apparaitra.
Vous pouvez également éditer un rapport des primes associés à vos employés, découvrez comment en cliquant ici.

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