Menu "Messages"

Pour accéder à l’historique de tous les messages que vous avez envoyés ou reçus de vos employés.

Lorsque vous avez reçu des messages il est indiqué le nombre de messages non lus, sur l'exemple en image 2 Messages.

➤ Statut du message 

Ce bouton vous montre qui a lu le message que vous avez envoyé. Notez qu’il peut y avoir des délais pour l’affichage du statut si le message a été mis sur le poinçon.

➤ Afficher la conversation 

En cliquant sur , vous pouvez voir l’historique du message. 

Les messages échangés proviennent de l'application mobile et du portail web.

➤ Supprimer la conversation 

Notez que si vous supprimez un message, nous ne pourrons plus le retrouver. Il sera supprimé de façon permanente.

➤ Créer un message privé (et visible sur le poinçon)

La messagerie vous permet de créer un message à envoyer à une personne ou à un groupe particulier directement sur leur espace employé ou visible sur le poinçon en cochant la case prévue à cet effet.
Pour en savoir plus, cliquez ici.

Si vous cochez Visible sur le poinçon, le message apparaitra pendant un bref instant sur le poinçon quand les destinataires sélectionnés entrent leurs numéros de badge sur le poinçon physique.

➤ Faire une demande pour un quart à combler

Veuillez vous référer cet article qui traite de ce sujet.

➤ Créer un message public temporaire sur le poinçon

Veuillez prévoir une heure entre le moment où vous enregistrez le message et sa disponibilité sur le poinçon.

1. Cliquez sur Message, en haut à droite,
   
2. Cliquez sur  , en bas à droite,
   
3. Cliquez sur ,
4. Sélectionnez à quelle division vous voulez attribuer votre message,
   
5. Ajoutez une Date de début et une date de fin,
   
6. Saisissez votre message,
   
7. Cliquez sur Enregistrer.

➤ Modifier un message existant sur le poinçon

1. Cliquez sur le bouton pour créer un message temporaire sur le poinçon,
   
2. Cliquez sur  vis-à-vis du message à modifier,
   
3. Faites la modification,
   
4. Cliquez sur Enregistrer.

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