Profil Responsable : Mes accès
Pour se connecter à Emprez, il vous faut votre code d'usager et votre mot de passe. Connectez-vous au portail gestionnaire.
Trouver vos accès
Initialement, votre employeur doit vous donner vos accès.
Quand vous contactez l’assistance technique, ayez en main votre code d'usager pour que le technicien puisse vous identifier :
- Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite,
- Cliquez sur Mon profil employé, à côté du bouton Valider,
- Dans la section du bas, retrouvez votre code d'usager et votre mot de passe.
Modifier le mot de passe
- Connectez-vous avec votre compte,
- Cliquez sur votre nom en haut à droite (à côté du bouton déconnexion),
- Cliquez sur Mon profil d’employé (à côté du bouton Valider),
- Dans la section Paramètres, cliquez sur Accès mobile et Web,
- Effacez le contenu de Mot de passe et écrivez le nouveau mot de passe désiré,
- Cliquez sur Enregistrer.
Accéder aux messages
Par défaut, tous les gestionnaires peuvent recevoir des messages de tous les employés qui ont des postes dans les départements via l'application mobile et le portail web.
Si vous ne souhaitez pas que le gestionnaire apparaisse dans la liste des destinataires de messages, dans son
Dossier d'employé >
Accès Mobile et Web > Déchochez
Peut recevoir les messages, puis cliquez sur
Enregistrer.
➤ Envoi des demandes aux gestionnaires
Par défaut, tous les gestionnaires sont capables de recevoir :
- Les changements de disponibilité venant des employés
- Les demandes de vacances
- Les demandes de remplacement et les échanges de quarts
Si le gestionnaire
ne peut pas recevoir de messages, il ne pourra pas recevoir les demandes de requêtes.
Changer la langue de votre compte
Emprez est disponible en français ou en anglais, pour changer la langue de votre compte suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur votre nom dans le menu principal ou rendez-vous dans le menu Employé,
- Une fois votre fiche ouverte, cliquez sur votre nom (1),
- Dans la partie Langue, sélectionnez la langue de votre choix (2),
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder ce changement.
Modifier vos accès
Pour des raisons de sécurité, l'équipe Emprez se réserve de ne pas faire de modification sur les comptes de type Responsable sans l'autorisation de son Administrateur.
Ce dernier peut effectuer tous les changements nécessaires à votre compte.
Related Articles
Profil Responsable : Premier pas avec Emprez
Portail web et Application mobile Portail gestionnaire C’est le portail où se trouve la gestion des options suivantes : Horaires Feuilles de temps Rapports Messages Pour y accéder, il faut que l’Administrateur donne le code d’usager et mot de passe ...
Horaires par employé
Emprez permet de gérer les horaires de plusieurs façons afin de vous permettre d’utiliser la méthode avec laquelle vous êtes le plus familier : Horaire par employé Horaires par poste Horaire par planification La fonction Horaires par employés vous ...
Profil Responsable : Mes comptes et mes outils
Application mobile Sur l'application mobile, le responsable peut : Contacter les autres gestionnaires Communiquer avec les employés individuellement Gérer les disponibilités Gérer les échanges de quarts et les demandes de remplacement Voir les ...
Paramétrage automatiques : Période de grâce et arrondissements
L'une des forces du service Emprez est de pouvoir comparer les poinçons des employés à l'horaire que vous leur avez attribué. Cette fonctionnalité du service vous permet d'éviter de modifier les feuilles de temps de vos employés manuellement, sauvant ...
Configuration et usage du tableau de bord
Le tableau de bord d'Emprez vous permet, en un coup d'oeil, de comprendre ce qui se passe dans votre compte. Feuilles de temps à approuver Sur le Tableau de bord, elles sont classées : Par période de paie Par employé, avec le nombre des feuilles de ...