Utilisation de la Banques de Vacances
Banque de vacances : le nombre de jours de congés disponibles sur une période définie pour que vos employés puissent prendre des vacances.
Données clés au Québec
- Droit aux vacances : Le droit aux vacances s'acquiert pendant une période de 12 mois consécutifs.
- L'année de référence : Du 1er mai au 30 avril, sauf si l'employeur ou un décret en décide autrement.
- La durée de vacances (en jours) : Établie en fonction de la période de service continu du salarié. Selon la loi, plus l'employé est dans votre entreprise depuis longtemps, plus il accumule des jours de vacances.
- Montant de l'indemnité de vacances ($) : Varie selon le salaire gagné pendant l'année de référence en vigueur dans l'entreprise.
Fonctionnalités d'Emprez pour la gestion des vacances
- Gestion des jours de vacances
- Gestion (mais pas le calcul) des indemnités. Votre système de paie sera la référence pour le calcul des indemnités de vacances de vos employés.
Mode opératoire
Au début de la période de référence
- Entrez le nombre de jours de vacances restants pour la période,
- Entrez le solde de l'indemnité en $,
Emprez exportera à votre système de paie
- Les jours de vacances,
- Les indemnités à payer par jour de vacances pris.
À chaque nouvelle période de référence, vous devrez :
- Mettre à jour le nombre de jours de vacances accumulés par vos employés,
- Mettre à jour l'indemnité calculée par votre système de paie,
Si votre système de paie est partenaire d'Emprez et qu'une interface est disponible pour votre compte (Nethris ou EmployeurD) : Il est possible d'importer les données informations d'indemnités calculées par celui-ci.
Si votre système de paie n'est pas partenaire d'Emprez : vous devez saisir manuellement les informations (jours de vacances indemnités à payer manuellement ou en lot)
Pour ajouter des vacances manuellement à votre employé, veuillez vous référer à l'article suivant :
Mise en vacances d'un employé
Dans le dossier de votre employé, c'est là que vous verrez le solde de jours de vacances disponibles :
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