Prime de jour Férié

Prime de jour Férié

Cette prime s'applique lorsqu' un employé est à l'horaire un jour férié .    En utilisant ce type de prime si vous placez un férié à l'horaire de l'employé une journée où il a déjà un quart de travail, le service calculera le temps de l'employé selon la prime accordée.  
S'il n'y a pas de férié à l'horaire de l'employé, alors la prime ne se calculera pas. 
Exemple :
Si un employé travaille un jour férié il doit être payé à temps et demi.
Si pour une journée classique l'employé gagne 18$ de l'heure et qu'il travaille 8h il percevra 144$ (18x8 = 144).
Si ce travailleur travaille un jour férié payé a temps et demi avec cette prime il sera payé 216$ (144/2 =72, donc si l'employé est payé à temps et demi => 144+72 = 216) 
D'autres types de primes sont disponibles sur Emprez, pour plus d'informations nous vous proposons de découvrir l'article :   Présentation des différents types de primes.

Créer, modifier ou supprimer une prime de jour férié


  1. Cliquez sur Paie, puis sur Gestion des primes : 
    1. Pour afficher les primes que vous avez déjà créées, cliquez sur  (à gauche du type de prime concernée) le menu se déroulera.
    2. Si vous n'en avez pas, cliquez sur  pour créer une nouvelle prime.
    3. Si vous voulez modifier une prime existante : cliquez sur .
    4. Si vous voulez supprimer une prime existante : cliquez sur . 
      ⚠️Une fois supprimée, la prime ne pourra plus être récupérée.       

Paramétrer une prime de jour férié

  1. À droite, sélectionnez les entreprises auxquels vous souhaitez rendre disponible cette prime ainsi que les jours où elle doit s'appliquer.

  2. Nom : Nom de la prime 

  3. Code de paie : Ce code est le code de paie dans dans votre système de paie. C’est avec ce code que les heures de la prime seront exportées vers la paie.

  4. Primes en (% et en $) : La prime supplémentaire peut être en % ou en $.
  1. En $ : Si vous inscrivez une valeur dans la valeur monétaire ($), cela va ajouter ce nombre de dollars au taux horaire de l’employé et va payer l’employé au nouveau taux.
Exemple : 
 Si vous inscrivez 2 $, Emprez va ajouter un montant fixe de 2 $/h aux employés qui auront cette prime à leur dossier. 
Pour un employé qui est payé 15 $/h, avec une prime à 2 $, l’employé sera payé 15 $ + 2 $ = 17 $/h supplémentaire.
  1. En % : cela va ajouter le montant équivalent au pourcentage du taux horaire de base de l'employé pour faire le calcul.
Exemple :
Si vous inscrivez 50 %, Emprez va calculer 50 % à partir du taux horaire des employés qui auront cette prime à leur dossier, puis l’ajoute au salaire de l’employé.                                
Pour un employé qui est payé 15 $/h, avec une prime à 50 %, l’employé sera payé 15 $ + (15 $ x 50 %) = 22,50 $/h supplémentaire.
  1. Case Prime par défaut : Ne pas cocher

  2. Type de prime : Férié

  3. Période : quotidienne

  1. Quand le total des heures (HH:mm) : 

  1. Plus grand que HH : mm : Chaque heure au-dessus du nombre d’heures inscrites sera calculée au nouveau taux indiqué plus haut, dans la section des primes. Les heures en-dessous des heures inscrites seront payées au taux régulier, plus le bonus de poste s’il y a lieu.

  2. Plus petit que HH : mm : Quand l’employé travaille un nombre d’heures inférieur au nombre d’heures inscrit, la prime embarque et paie ces heures à l’employé au taux inscrit. Si les heures de l’employé dépassent le nombre d’heures inscrit, celles-ci vont être payées au taux régulier, plus son bonus de poste s’il y a lieu.

  3. Au maximum HH : mm : Le nombre d’heures inscrit sera payé au taux indiqué dans la section des primes. Le nombre d’heures excédentaires sera payé au taux régulier, plus le bonus de poste s’il y a lieu.
  1. Type de feuilles de temps à utiliser pour les calculs : NE COCHEZ PAS la case Férié ; Chaque case que vous cochez signifie « Inclus ce type de feuille de temps dans le calcul de Total des heures ». La décision d’inclure ou non certains types de feuilles de temps vous appartient. 

  2. Case s'applique lors d'un jour férié : Cette case doit rester cochée. De cette façon, un employé ayant une autre feuille de temps en plus du férié dans la même journée, verra sa prime calculée à son dossier.
    Si décochée, toutes les feuilles de temps à la même date qu’un férié ne seront pas prises en compte dans le calcul du Total des heures inscrit plus haut.  
  3. Appliquer la prime par poste :  Si elle n’est pas cochée, la prime "Férié" va toujours se calculer sur le taux de base de l’employé.
    Le  taux de base est le salaire horaire de l’employé à la ligne  Rémunération dans son dossier.
    La  prime par poste est la variation de salaire horaire de l’employé quand il occupe un poste spécifique.
    Le prime par poste   peut être à la hausse ou à la baisse. Pour plus de détails,  cliquez ici .
  4. Utilisez seulement la partie prime :
  1. Si la case n’est pas cochée, la prime fonctionnera comme cité ci-dessus.
  2. Si la case est cochée, Emprez ne va pas extraire le nombre d’heures inscrites dans Total d’heures du nombre total des heures travaillées (et autres, si vous avez appliqué la prime à plusieurs types de feuilles de temps). L’application va seulement extraire les heures selon vos paramètres de total d’heures, et le calculer au taux inscrit dans la partie prime. 

Attribuer une prime pour un jour férié

Pour que la prime s'applique il faut qu'un jour férié soit à l'horaire, voici comment le paramétrer :  Ajouter un jour férié à un quart de travail  
Il vous faudra aussi attribuer la prime aux employé souhaités, voici les différentes options : 
  1. Ajouter la prime pendant la création d'une fiche d'employé
  2. Ajouter la prime à des employés existants
  3. Ajouter des primes cumulatives en lot

Ajouter la prime pendant la création d'une fiche d'employé

  1. Dans le menu  Employé  >  Créer / Importer un employé,   Sélectionnez la prime à appliquer par défaut dans  Prime cumulative 1. 
     Si vous voulez enlever la prime : Sélectionnez  le vide  dans le menu déroulant.
    Quand vous avez une prime par défaut (cochez l'option lors de l'étape de la création de la prime), la prime par défaut s’ajoute automatiquement dans le dossier de l’employé dans les cases  Prime cumulative .


Ajouter la prime à des employés existants

  1. Dans le dossier employé > Rémunération, vous trouverez votre prime par défaut placée dans une case.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Au delà de 10 primes cumulatives, cliquez sur Primes associées +
L’emplacement de la prime n’a pas d’importance, tant qu’elle est dans le dossier de l’employé, elle va s’appliquer à cet employé, peu importe le poste qu’il occupera. 

Visualiser le détail des calculs de la prime dans les feuilles de temps

Afin de vérifier le détails des calculs de la prime dans les feuilles de temps de vos employés, il vous faudra :
  1. Aller dans le menu principal Feuilles de temps,
  2. Vérifier et approuver la feuille de temps concernée,
  3. Cliquez sur  en bas de la fenêtre,
  4. Le détail des Informations brutes pour la paie de l'employé apparaitra.
Vous pouvez également éditer un rapport des primes associés à vos employés, découvrez comment en cliquant  ici .

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