Ajout d'un numéro de badge à un ou plusieurs employé(s)
Par défaut, lors de la création d'un dossier d'employé dès que vous donnez l'accès au poinçon, un numéro de badge est généré automatiquement pour la machine à poinçon (physique ou virtuelle).
Si vos employés ont plus d'un numéro de badge, par exemple un badge pour le poinçon physique et un autre pour une carte magnétique, cette fonction est faite pour vous.
Ajouter un numéro de badge autre que celui du poinçon physique à chaque employé
- Accédez au dossier de l'employé,
- Cliquez sur Poinçonnage, puis sur Autres badges,
- Dans la fenêtre Autres badges associés à l'employé, cliquez sur le signe + à droite,
- Saisissez le numéro de badge et activez la case à cocher pour rendre ce numéro de badge actif,
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un numéro de badge autre que celui du poinçon physique en lot
- Cliquez sur le menu Employés > Ajouter ou modifier un badge pour un employé,
- Dans cette section, vos avez le choix d'ajouter le numéro de badges à tous les employés, en choisissant l'Entreprise au complet ou pour les employés d'un service et département ou encore pour un employé uniquement.
Une fois la sélection faite cliquez sur Rechercher, - Saisissez le numéro de badge dans le champ prévu à cet effet et activez-la ou les case(s) à cocher pour rendre le numéro de badge actif,
- Sélectionnez à gauche le(s) dossiers et cliquez sur Enregistrer.
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