Ajout de vacances en lot

Ajout de vacances en lot

Pour mettre à jour vos banques de vacances, suivez les étapes suivantes :
  1. Accédez au menu Employés > Traitements en lot > Ajouter et suppression en lot > Ajouter ou supprimer les vacances en lot,
  2. Sélectionnez les employés par Entreprise de paie OU par Départements,
  3. Cliquez sur Suivant lorsque c’est fait.
  4. Remplissez les prochaines cases:
    1. La période à laquelle vous verserez les vacances à l'employé,
    2. Le nombre de jours accordé: vous pouvez le modifier plus tard,
    3. L'indemnité accordé en % (4, 6, 8 ou 10 selon votre politique interne),
    4. Faites Suivant,
💡Pour vous aider, sortez le rapport des salaires pour avoir une idée de « qui a combien d’indemnités de vacances ? »
Allez dans Rapports > Rapport - Employés > Salaires > choisissez seulement la Division > cliquez sur Rapport en PDF. 
  1. Sélectionnez les employés concernés,
Le montant s’importera de votre service de paie, si et seulement si vous avez le Service Web ET si la banque de vacances a été créée.
Le montant sera identique à celui que vous avez dans votre service de paie.
Sélectionnez seulement les employés qui ont les nombres de jours et indemnités que vous avez entrés plus haut.
Info
Les valeurs dans Montant, Nb Jours Accordés et Indemnité accordée sont modifiables.
Cliquez 2 fois sur la valeur à modifier, puis cliquez hors du champ pour sauvegarder.

Vacances reportées

Si l'employé a un solde restant pour la période précédente, et que vous avez le service web : 
  1. Si votre service de paie reporte le montant automatiquement à la prochaine année, additionné le nombre de jour(s) restant(s) au nombre de jour accordé de la nouvelle année,
  2. Si votre service de paie ajoute le montant restant de vacances à la paie de l'employé pour le mettre à zéro, consultez cet article pour vider la banque de vacances de l'employé. Assurez-vous d'être à la bonne période pour effectuer ce changement.
  1. Cliquez sur Enregistrer.
    Les nouvelles banques vont s’afficher dans les dossiers des employés concernés.
    Le crochet se change en   pour dire que le changement a été effectué.

Mettre à jour les vacances en lot pour les autres employés 

Sur la même page, vous pouvez refaire le processus pour le reste de vos employés.
Quote
Exemple : 
  1. Modifiez le nombre de jours accordés dans le menu du haut, ainsi que l'indemnité accordée pour le prochain groupe de 4%.
    1. Nb jours Accordés : 14
    2. Indemnité accordée : 4
  2. Cliquez sur Rechercher, pour rafraîchir la page,
  3. Sélectionnez le reste des employés,
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez le Service Web et que vous voulez commencer à mettre les journées de vacances pour les planifier à l’horaire : 
  1. Faites une capture d'écran pour rentrer les données correctement lorsque les soldes de vacances seront disponibles dans votre service de paie, c'est-à-dire après la première paie après le début de la période de référence.
  2. Quand les montants d’argent sont générés, vous pouvez importer les montants avec les mêmes informations que faites précédemment.
Ne déduisez pas les journées de vacances déjà planifiées.