Gestionnaire de préférences
Emprez vous permet de personnaliser votre interface selon vos préférences. Ainsi plusieurs paramètres peuvent être modifiés :
Pour afficher vos préférences, cliquez sur votre nom en haut à droite dans le menu principal. N'hésitez pas à parcourir le tableau des Préférences ci-dessous pour voir toutes les paramètres personnalisables !
Dans votre gestionnaire de préférences, en bas à droite un bouton
Mon profil employé vous permet d'accéder directement à votre dossier employé et d'avoir accès à tous les paramètres et les informations vous concernant.
Veuillez noter que depuis 2018, Emprez propose une interface plus ergonomique et complète à ses utilisateurs. Pour la découvrir cliquez-ici.
Configuration de l'affichage des horaires : Format AM-PM ou sur 24 heures
Selon vos préférences, Emprez vous propose deux affichages d'horaires : format AM-PM ou 24 heures.
- Pour choisir le format de votre choix, cliquez sur votre prénom en haut à droit pour accéder à vos Préférences,
- Sous Format des heures, choisissez le format désiré,
- Cliquez sur Valider.
- N'hésitez pas à vous déconnecter puis vous reconnecter à votre session Emprez pour activer la mise à jour.
Affichage en format AM-PM sur 12h, sans avoir les précisions AM-PM
Pour plus de clarté visuelle, afin d'enlever le AM-PM vous pouvez cliquer sur
en haut à droite de vos horaires.
Si vous cliquez sur cette dernière lorsqu'elle est de couleur rouge
, les indications AM-PM réapparaitront.
Trier ses employés (ordre alphabétique, numéro de matricule, ancienneté ...)
Trier ses employés lors de la création de l'Horaire
Selon vos préférences, vous pouvez changer l’ordre dans lequel vos employés seront affichés dans votre horaire, en cliquant sur
Tri par
:
Ordre alphabétique
Affichage selon l’ordre alphabétique du nom de famille des employés.
Numéro de matricule
Affichage selon le matricule de paie des employés par ordre croissant.
Dossier d’employé
Affichage selon l’ordre de Tri que vous avez défini dans le dossier de vos employés.
Années de service
Affichage selon la date d’ancienneté se trouvant au dossier des employés.
Vous pouvez avoir la liste des employés avec leurs années de service dans
Rapports > Rapports - Employés > Années de service.
Complétez la division seulement si vous voulez la liste complète d’une succursale, ou complétez les autres cases si vous voulez le rapport pour un département seulement.
Ordre comme à l’écran
N’a aucun impact sur le tri de votre horaire. Ceci est une option d’affichage pour l’impression de votre horaire selon le tri choisi précédemment en format PDF.
Pour l’utiliser :
- Faites afficher votre horaire selon l’ordre de tri souhaité,
- Sélectionnez ensuite l’option Ordre comme à l’écran,
- Faites afficher le fichier PDF de vos horaires,
- Le rapport d’horaire que vous aurez imprimé s’affichera selon l’ordre que vous avez à l’écran plutôt qu’en ordre alphabétique par défaut.
Mettre en place un Tri par défaut fixe
Pour mettre en place un système de tri par défaut fixe lors de la création de vos horaires il vous suffit de cliquer sur
votre nom dans le menu principal
, puis une fois dans vos
Préférences
, sélectionnez le
Tri par défaut
de votre choix dans le menu déroulant. Lorsque vous irez faire vos horaires dans le menu
Horaires par employés
ou
Horaires par poste,
vous verrez que l'ordre de tri choisi est automatique.
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