Gestion des employés par échelon

Gestion des employés par échelon

Définition : Échelon

L'échelon est une valeur que vous pouvez attribuer au poste d'un employé. Il déterminera sa priorité d'affichage dans la vue Horaires / Poste.
IMPORTANT: 
Configurer des échelons à vos employés modifiera l'affichage dans la vue Horaires / Poste. 
Ainsi, vos horaires dans cette vue seront ordonnés selon l'ordre suivant :
  1. D'abord selon l'échelon attribué aux postes de vos employés,
  2.  Ensuite selon l'ordre de tri que vous aurez choisi pour votre horaire. 

Pourquoi devrais-je configurer l'échelon des postes de mes employés ?

Un échelon est souvent attribué au poste d'un employé afin de faire le suivi de l'un des aspects suivants :
  1. L'ancienneté d'un employé sur un poste,
  2. Son niveau de compétence,
  3. La priorité de l'employé à l'horaire.

Particularités des échelons 

  1. Ils s'affichent en ordre décroissant

Plus l'échelon attribué à votre employé sera haut, plus celui-ci sera prioritaire dans l'affichage de l'horaire.
Par exemple, un employé ayant un échelon de 10 sera affiché avant un employé avec un échelon de 3 pour le même poste.

  1. Ils sont uniques au poste de chaque employé

Un échelon différent peut être attribué à chacun des postes de l'employé. Ceci signifie que vous devez configurer la valeur d'échelon pour chacun des postes au dossier de votre employé.

  1. Ils ne sont pas exclusifs à un employé ou un poste

La valeur d'échelon d'un employé n'est jamais bloquée. Vous pouvez donc associer la même valeur d'échelon sur différents postes et à plusieurs employés.
Si plusieurs employés possèdent la même valeur d'échelon sur le même poste, Emprez triera ceux-ci selon l'ordre de tri que vous aurez sélectionné pour l'affichage de votre horaire.

Configurer l'échelon d'un employé

  1. Accédez au dossier de votre employé,
  2. Choisissez l'option Poste(s),
  3. Cliquez l'icône afin d'accéder au poste pour lequel vous souhaitez modifier l'échelon,
  4. Saisissez la valeur de l'échelon dans le champ approprié et cliquez sur Enregistrer.











  1. Choisissez l'affichage Horaires / Poste afin de voir afficher vos employés selon l'échelon que vous leur avez attribué.
Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir que l'échelon de notre employé est de 2 lorsqu'on survole son nom avec notre souris.
Cet exemple illustre le fait que l'échelon a la priorité sur l'option de Tri choisie (ici l'Ordre alphabétique).

Configurer les échelons en lot des employés

  1. À partir du menu Employés, choisissez l'option Modifier les échelons en lot.
  2. Choisissez le département et le poste auquel vous souhaitez attribuer des échelons aux employés,
  3. Saisissez les échelons en face de l'employé concerné, puis, sélectionnez le(s) employé(s) à gauche,
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment afficher votre rapport d'horaire selon l'ordre d'affichage de vos échelons

Utilisez la vue Horaires / Poste afin d'imprimer votre horaire en format PDF ou Excel selon l'échelon de vos employés.
Emprez présente toujours l'export des horaires en format PDF et Excel selon l'ordre de tri alphabétique. 
Suivez les étapes suivantes afin de contourner cet affichage et imprimer vos horaires selon l'ordre que vous voyez à l'écran :
  1. Choisissez l'option Ordre comme à l'écran dans la section de Tri de votre horaire,
  2. Sélectionnez ensuite le bouton d'impression PDF ou Excel afin d'imprimer le rapport d'horaire tel qu'il s'affiche à votre écran.

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