Sélection des types de tri en faisant l'horaire

Sélection des types de tri en faisant l'horaire

Définition : Type de tri  

C'est la façon dont vous affichez les différentes informations quand vous faites vos horaires : 
  1. Les employés
  2. Les autres informations supplémentaires
  3. La présence sur le plancher

Quand utiliser le tri ? 

Quand vous faites vos horaires, vous pouvez travailler de manière à afficher les informations qui vous intéressent en tout temps.
Cet article vous montre toutes les façons d'afficher les informations dont vous avez besoin.

Comment utiliser les types de tris ?

Affichage des employés

Vous pouvez avoir un tri par défaut en allant dans vos préférences. Vous pouvez classer les employés par :
  1. Année de service : classement par la date d'ancienneté
  2. Dossier d'employé : classement selon un ordre que vous pouvez personnalisé dans le dossier de chaque employé
  3. Numéro matricule
  4. Ordre alphabétique 

Selon la classification par dossier d'employé

  1. Allez dans le dossier de l'employé,  
  2. Cliquez sur Autres paramètres de l'employé, dans la section Paramètres,
  3. Modifiez la case correspondante.

Avec un groupe d'employés

C'est un filtre personnalisé avec un filtre qui est fait pour vous. Construisez-le et modifiez-le selon vos besoins.
Vous pouvez l'utiliser dans les horaires comme pour les feuilles de temps. 
Consultez l'article au complet pour plus d'informations : Groupe d'employés

Affichage des informations supplémentaires

Totaux

Vous avez le total des heures planifiées dans les horaires :
  1. À la fin de chaque ligne pour chaque employé
  2. En pliant la journée pour la personne
  3. En passant la souris sur la date pour chaque journée
  4. En passant la souris sur Total pour afficher le total de la période
  5. Dans le coin en haut à droite de la grille : pour le poste et pour le département
Si vous êtes dans Horaire par poste, vous pouvez avoir le total pour le département au complet, pour chaque poste et pour chaque employé.
Les heures de fériés et de vacances ne sont pas calculées dans l'horaire. Vous verrez les heures dans l'approbation des feuilles de temps.
  1. Si vous voulez savoir en avance le calcul des fériés, utilisez le rapport : Calcul de fériés. Choisissez la date du férié dans Début.
  2. Si vous voulez savoir en avance le calcul des vacances, vous pouvez communiquer avec votre Administrateur.

Tâches

Vous pouvez afficher les tâches en cliquant sur le   en-dessous de Total.

Affichage des présences sur le plancher

Affichez les informations de qui sera sur le plancher pendant une journée en cliquant sur la journée qui vous intéresse .
Les formations et les entrainements ne seront pas inclus dans ce tableau.
 

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