Création, modification et suppression d'un compte Responsable

Création, modification et suppression d'un compte Responsable

Il se peut que vous vouliez ajouter ou enlever des accès à vos responsables actuels.
Veuillez noter que seul un Administrateur pourra effectuer ces changements.


Découvrez le tableau des droits d'accès par type d'usager pour en savoir plus.

Donner les accès au Responsable

  1. Dans le menu Employés recherchez l'employé pour lequel vous souhaitez modifier les accès,
  2. Une fois dans son dossier, dans la section Paramètres, cliquez sur Accès Mobile et Web,
  3. Dans Rôle (Usager), choisissez Responsable dans le menu déroulant,
  4. Cliquez sur Droits associés et cochez le(s) département(s) et le(s) entreprise(s) auxquelles il doit avoir accès,
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Il est très important de donner les droits appropriés à l’employé pour que son accès fonctionne. 
Les droits comprennent au moins un département / service d’une structure et une entreprise de paie.
L’employé peut maintenant se connecter avec les deux portails selon ses besoins :
  1. Le Portail Employé : Visionner ses talons de paie et son horaire. 
  2. Le Portail Gestionnaire : Approuver les feuilles de temps et faire les horaires.

Vérifiez l'accès aux messages et approbation des demandes 

Par défaut, tous les gestionnaires (Responsables et Administrateurs) peuvent recevoir :
  1. Les changements de disponibilités venant des employés
  2. Les demandes de vacances 
  3. Les demandes de remplacement et les échanges de quarts
Pour modifier ses paramètres : 
  1. Allez dans le dossier de l'employé,
  2. Dans la section Paramètres, cliquez sur Accès mobile et web, 
  3. Cochez et décochez les cases correspondants,
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier / Supprimer l'accès Responsable à votre employé

Si vous souhaitez fermer un compte de responsable, il y a deux façons, et cela va dépendre de la situation.

Situation 1 : L’employé ne travaille plus dans votre entreprise

Dans ce cas-là, il faut terminer le compte de l’employé et fermer son dossier.
Veuillez vous référer à  cet article et suivez les instructions.

Situation 2 : Le Responsable devient Employé

  1. Accédez au dossier de l’employé,
  2. Allez dans les Paramètres, cliquez sur Accès Mobile et Web,
  3. Dans le Rôle, choisissez Employé,
  4. Cliquez sur Enregistrer.

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