Modifier le rôle et les droits d'un utilisateur d'Emprez
Dans Emprez deux facteurs impactent les accès d'un utilisateur :
- Son type d'accès (rôle) : (Tableaux des droits d'accès en fonction du profil)
- Gestionnaire : Super Admin, Admin, Admin limité, Responsable, Responsable limité
- Employé
- Ses droits : L'entreprise, les services, et départements auxquels il est rattaché et auxquels il a accès
Changer le type d'accès (rôle) d'un utilisateur
Veuillez noter que seul un
Super Admin
peut
chercher, modifier ou supprimer un autre Administrateur
.
Si vous êtes Administrateur et que vous souhaitez supprimer un autre Administrateur, merci de nous envoyer un
ticket.
Si vous souhaitez "monter en grade" votre employé ou au contraire lui donner moins d'accès veuillez suivre la démarche suivante :
- Dans le menu principal, allez dans Employé > Rechercher > Entrer le nom de l'employé en question, puis cliquez sur Rechercher,
- Une fois dans le dossier de l'employé, cliquez sur Accès Mobile et Web,
- Sous Rôle (Usager), à droite, choisissez dans le menu déroulant le Rôle que vous souhaitez attribuer à l'employé :
- Employé
- Responsable, Responsable limité, ou Administrateur limité n'oubliez pas d'ajouter les droits,
- Administrateur, vous devez nous envoyer un ticket avec le nom et le courriel de la personne concernée,
Si vous êtes Super Admin, vous remarquerez que vous avez l'option de passer un employé directement en tant qu'Administrateur mais nous vous déconseillons de faire cela car vous perdrez les horaires et feuilles de temps en cours. - Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les droits d'un utilisateur
Si l'utilisateur a un profil de gestionnaire, il se peut que vous souhaitiez donner ou non accès à un service en particulier ou à un département en particulier.
Pour ce faire :
- Dans le dossier du gestionnaire, cliquez sur Accès Mobile et Web,
- Droits associés (en haut à droite),
- Cochez les cases de droite et de gauche pour lui donner accès,
- Cliquez sur Enregistrer, puis encore une fois sur Enregistrer.