Modifier le rôle et les droits d'un utilisateur d'Emprez

Modifier le rôle et les droits d'un utilisateur d'Emprez

Dans Emprez deux facteurs impactent les accès d'un utilisateur :
  1. Son type d'accès (rôle) : (Tableaux des droits d'accès en fonction du profil)
    1. Gestionnaire : Super Admin, Admin, Admin limité, Responsable, Responsable limité
    2. Employé

  2. Ses droits : L'entreprise, les services, et départements auxquels il est rattaché et auxquels il a accès 

Changer le type d'accès (rôle) d'un utilisateur

Veuillez noter que seul un Super Admin peut chercher, modifier ou supprimer un autre Administrateur .
Si vous êtes Administrateur et que vous souhaitez supprimer un autre Administrateur, merci de nous envoyer un ticket.
Si vous souhaitez "monter en grade" votre employé ou au contraire lui donner moins d'accès veuillez suivre la démarche suivante :
  1. Dans le menu principal, allez dans Employé > Rechercher > Entrer le nom de l'employé en question, puis cliquez sur Rechercher,
  2. Une fois dans le dossier de l'employé, cliquez sur Accès Mobile et Web
  3. Sous Rôle (Usager), à droite, choisissez dans le menu déroulant le Rôle que vous souhaitez attribuer à l'employé : 
    1. Employé
    2. Responsable, Responsable limité, ou Administrateur limité n'oubliez pas d'ajouter les droits,
    3. Administrateur, vous devez nous envoyer un ticket avec le nom et le courriel de la personne concernée,
      Si vous êtes Super Admin, vous remarquerez que vous avez l'option de passer un employé directement en tant qu'Administrateur mais nous vous déconseillons de faire cela car vous perdrez les horaires et feuilles de temps en cours.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les droits d'un utilisateur

Si l'utilisateur a un profil de gestionnaire, il se peut que vous souhaitiez donner ou non accès à un service en particulier ou à un département en particulier.
Pour ce faire : 
  1. Dans le dossier du gestionnaire, cliquez sur Accès Mobile et Web,
  2. Droits associés (en haut à droite),
  3. Cochez les cases de droite et de gauche pour lui donner accès,
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis encore une fois sur Enregistrer.


    • Related Articles

    • Création, modification et suppression d'un compte Responsable

      Il se peut que vous vouliez ajouter ou enlever des accès à vos responsables actuels. Veuillez noter que seul un Administrateur pourra effectuer ces changements. Découvrez le tableau des droits d'accès par type d'usager pour en savoir plus. Donner les ...
    • Mon gestionnaire n'arrive pas à se connecter

      Si votre gestionnaire a un message d'erreur quand il se connecte, vérifiez la liste suivante : 1. Vérifiez s'il se connecte dans le bon portail Quand le gestionnaire veut créer/modifier les horaires et/ou modifier les feuilles de temps, il faut qu'il ...
    • Types de comptes et profils d'usager

      Les profils d'usager dans Emprez  Emprez permet un accès basé sur les responsabilités des différents usagers d’une entreprise.  Peu importe le type d'accès offert à un usager, celui-ci ne peut visionner que les informations des départements pour ...
    • Gestion des ventes et des ratios ventes/coûts

      La gestion des ventes et des ratios ventes/coûts permet au gestionnaire de surveiller le budget prévisionnel afin de maximiser les marges de profits et réduire les pertes. Activer l'outil Demandez à l'un de nos agents d'activer pour vous cet outil à ...
    • Configurer la Messagerie formelle Emprez

      Les employés peuvent voir uniquement les gestionnaires ayant un accès au département dans lequel ils travaillent si ce gestionnaire a aussi accès à ce département. Les gestionnaires peuvent voir uniquement les employés qui travaillent dans le(s) ...