Exportation des heures des employés CCQ
Avant toute chose, il faudra activer cette fonctionnalité sur votre compte Administrateur, pour se faire, veuillez contactez notre service à la clientèle. Si vous utilisez les segments comme type de structure, n'oubliez pas de le préciser.
Modifier les informations de la CCQ pour l'employé
Si l'employé
n'a qu'un poste/métier, cliquez sur
Ajouter ou activer les informations CCQ pour les employés concernés.
Dans l'exemple ci-dessus, en cliquant sur
Enregistrer, les heures travaillées CCQ pour cet employé seront exportées dans le gain 600.
Ces informations agiront comme les informations CCQ par défaut de l'employé, donc à l'avenir, si vous ajoutez des postes à l'employé, ces informations resteront les mêmes jusqu'à ce que vous ajoutiez un nouveau poste dont les codes seront différents.
Si un employé :
- Occupe plusieurs métiers,
- Ou fait partie de plusieurs locaux,
- Ou fait partie de plusieurs syndicats (Annexe)
Il doit avoir un poste avec chaque case remplie avec les bonnes informations. Passez à la section suivante pour continuer.
Ajouter les informations CCQ pour les autres postes de l'employé
- Dans son dossier d'employé, cliquez sur Poste(s),
- Cliquez sur le
pour ajouter un nouveau métier,
- Ou cliquez sur
du poste qui correspond,
- Cliquez sur l'onglet CCQ, dans la colonne de droite,
- Cochez la case Utilisez les paramètres suivants pour l'exportation dans la paie pour modifier les champs,
- Remplissez les informations requises, qui doivent correspondre au métier de l'employé dans votre service de paie,
- Enregistrez.
Si l'employé a plusieurs postes, à l'exportation, chaque poste aura sa propre ligne avec les bons codes d'exportations CCQ.
Il est possible que vous utilisiez les segments avec l'exportation CCQ.
Consultez cet article pour comprendre les modifications à apporter dans cette même section.
À l'exportation, si l'employé travaille aux deux postes, passez la souris sur le
à la colonne CCQ pour afficher les codes de chaque poste.
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