Configurations de la section "Exportation"

Configurations de la section "Exportation"

Sélection du "Système de paie"

Choisissez la bonne entreprise de paie pour qu'Emprez puisse :
  1. Produire le format du fichier approprié pour intégrer les informations du temps approuvé dans votre logiciel de paie
  2. Vous donner une copie en PDF  ou en Excel  adéquate qui indiquera tout ce que vous allez payer à chaque employé. C'est le rapport d'exportation. Voici des exemples de fichiers d'exportation, pour la même entreprise, pour la même période, mais différents systèmes de paie.

Configuration des codes d'exportation de la paie

Code de gain des types de feuilles de temps

Quand vous approuvez les feuilles de temps, les heures se transmettent en fonction du types de la feuille de temps.
Vous trouverez les codes d'exportation actuels dans la section :  Paie > Exportation 
Ce code s'affiche dans la colonne Code du rapport d'exportation, dans la colonne  Description avec :
  1. Le type de feuille de temps 
  2. Ou le nom de la prime
  3. Ou le nom du bonus 

Assurez-vous d'avoir la bonne entreprise de paie, car chaque entreprise peut avoir des codes différents.
Ces codes proviennent de votre service de paie. Inscrivez les bonnes informations dans les bonnes cases, puis cochez les cases avec des codes.

Donc, quand vous approuvez les feuilles de temps avec ces types, les feuilles de temps seront envoyées avec ce code vers la paie.
Par exemple, ici, les types de feuilles de temps... : 
  1. ...de travail seront exportés avec le code 1,
  2. ...de formations et d'entrainement exportés avec le code 2,
  3. ...de type "Syndicat" ne seront pas exportés, car la case n'est pas cochée 
  4. Si l'employé prend des heures de sa banque, le code d'exportation sera 113,
  5. Si l'employé met en banque des heures travaillées, le code d'exportation sera 720.

Vérification des codes de gains de l'export

  1. Allez dans l'onglet Paie,
  2. Choisissez Exportation,
  3. Cochez le type, puis inscrivez le code,
  4. Enregistrez la configuration
Exemple :
Pour mon entreprise, je viens de recevoir le code qui vient de mon service de paie pour payer les feuilles de temps de type Absence pour raison familiale. Le code = 777.


Vérification des codes de poste 

Consultez cet article pour configurer le code de vos postes.

Impression du fichier d'export de paie

Le fichier d'exportation vous montre toutes les informations qui seront envoyées vers votre système de paie quand vous cliquez sur Générer. Pour obtenir le rapport d'exportation : 
  1. Choisissez l'entreprise de paie,
  2. Assurez-vous d'être dans la bonne période à traiter,
  3. Cliquez sur PDF  ou Excel  selon le format désiré.


Il est conseillé de sortir ce rapport et de le vérifier avant chaque paie pour confirmer que toutes les heures et les montants en $ soient fidèles à la réalité. Voici les informations à vérifier : 
  1. Le code d'exportation, assurez-vous qu'ils existent dans votre service de paie,
  2. Le code des départements et des postes, 
  3. Le code et le montant des primes et les heures, s'il y a lieu,
  4. Le code et le montant bonus, s'il y a lieu.
Le  Rapport d'exportation est différent pour chaque service de paie. L'unité de celui-ci est  en centième. 
Vous n'avez pas à choisir le système de paie à chaque fois. Voici des exemples de fichiers d'exportation, pour la même entreprise, pour la même période, mais différents systèmes de paie.

Vérifier les informations d'export individuellement 

  1. Allez dans le dossier de l'employé,
  2. Cliquez sur Feuilles de temps (boutons gris en bas),
  3. Choisissez la bonne période de paie,
  4. Cliquez sur le signe de $, en bas à droite.
Seules les feuilles de temps approuvées s'affichent dans cette fenêtre, et seront exportées vers la paie.

Consultez les sections appropriées pour en savoir plus sur le traitement de la paie avec les systèmes compatibles avec Emprez :  
[articles en cours de rédaction, merci de votre compréhension]
  1. Générer la paie Desjardins / Nethris (Service Web)
  2. Générer la paie avec SAGE
  3. Générer la paie ACOMBA
  4. Générer la paie HOPEM
  5. Générer la paie Magic Pay / SQCC
  6. Générer la paie avec CERIDIAN
  7. Générer la paie avec OGASYS

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