Comment Emprez calcule les vacances par jours
Cette section ne concerne que les usagers utilisant une banque de vacances en argent pour leurs employés. Ceci est la configuration par défaut dans l'application Emprez.
Explication du calcul des heures par jour de vacances dans Emprez
- Le calcul du montant d'argent /heures payées pour une journée de vacance se fait selon les normes de la loi:
Le calcul des minutes se fait en partant du montant accordé qui est divisé par le nombre jours accordés selon la loi. (Voir cet article du CNESST)
- Le montant d'heures qui sera suggéré PAR jour de vacances mis à l'horaire ou dans une feuille de temps, se fait selon les informations fournies à l'application lors de la création de la banque
- Le montant suggéré PAR jour de vacances est déterminé lors de la création de la banque et n'est jamais recalculé.
- Des heures de vacances payées à même la banque (afin de combler les heures d'absences d'un employé par exemple) n'ont aucun impact sur le nombre d'heures suggérés pour les prochains jours de vacances ajoutées au dossier de l'employé. Le montant d'heures suggérées ne sera donc pas modifié de ce qui fut initialement estimé par le service lors de la création de votre banque de vacance.
- Le montant restant, les minutes déjà approuvées NE sont JAMAIS pris en compte.
- Modifier l'une des valeurs dans une banque active aura un impact sur les suggestions pour les suggestions futures. Les nouveaux calculs se feront sur la nouvelle valeur saisie SANS TENIR COMPTE des feuilles de temps précédemment validées au dossier de votre employé.
- Payer des heures directement de banque de vacance d'un employé n'impacte pas le total présenté par le service dans la feuille de temps de l'employé. Le total des heures attribuées pour les vacances sera cependant exacte dans l'exportation de la paye.
Exemple du calcul réalisé par Emprez pour estimer le nombre d'heures par journée de vacances qu'un employé à droit:
- Un employé a accumulé 20 jours de vacances et un montant cumulé de 2400$.
- Le montant à lui verser par jour de congé selon la loi est 2400$/20 soit 120$ par jour.
- Emprez exporte principalement des heures (les taux horaires et les montants sont 'accessoires'). C'est aussi ainsi que les services d'Employeur D de Desjardins et de Nethris fonctionnent.
- Il faut donc convertir ce 120$ en heures, si aujourd'hui l'employé gagne 15.25$/h on va donc exporter une journée de vacances en 120/15,25 soit 7.8688 heures ou encore 7h:52m
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