Activer les vacances en heures

1. Si vous avez plusieurs entreprises de paie, incluez toutes les entreprises pour lesquelles on doit activer les vacances en heures dans le ticket.
   
2. Si vous êtes en milieu de période, nous nous réservons le droit de ne pas activer cette option puisque les informations qui sont en jours ont déjà été traitées. 
   Le changement effacera les informations que vous avez dans votre compte actuellement.

Une fois l'option activée, les vacances passeront de vacances en jours à vacances en heures. L'affichage des vacances historiques dans les dossiers d'employés indiquera 000:00.

Veuillez noter que les informations historiques ne seront pas supprimées et seront stockées dans Emprez, mais l'utilisateur ne pourra pas les voir.

Utiliser les vacances en heures

Ajouter les vacances individuellement

1. Accédez au dossier de l'employé,
   
2. Cliquez sur Vacances disponibles,
   
3. Dans la section Vacances, cliquez sur pour ajouter,
   
4. Remplissez les champs avec les bonnes informations : 
   
1. Vacances en Heures:Minutes (initial) correspond au solde en début de période de référence de l'employé.
   
2. Solde de vacances en Heures: Minutes correspond au solde courant de l'employé (si vous faites l'entrée des données en début de période, où personne a pris des vacances, Vacances = Solde de vacances)
   
3. Equivalent d'un jour de vacances en Heures: Minutes votre journée complète de vacances en heures : minutes
   
4. Taux horaire moyen à appliquer : information provenant de votre sytème de paie suivant de la configuration faite lors de la création de la banque de vacance en heure.
   
5. Cliquez sur Enregistrer.

1. En début de période Vacances en Heures:Minutes (initial) = Solde de vacances en Heures:Minutes 
   
2. En milieu de période, il est normal que Vacances en Heures:Minutes (initial) est différent de Solde de vacances en Heures:Minutes puisqu'il a pris des vacances.
   
3. Le gestionnaire peut planifier un nombre différent d'heures pour une journée de vacances. Une fois la journée passée, vous devez ajouter une feuille de temps manuellement.
   

1. Vacances en Heures:Minutes (initial) correspond au solde en début de période de référence de l'employé. 
2. Solde de vacances en Heures: Minutes correspond au solde courant de l'employé.
3. Equivalent d'un jour de vacances en Heures: Minutes votre journée complète de vacances en heures : minutes.
4. Taux horaire moyen à appliquer, informations provenant de votre sytème de paie suivant de la configuration faite lors de la création de la banque de vacance en heure.

Ajouter les vacances en lot

Une fois connecté avec votre compte Administrateur :

1. Cliquez sur le menu Employés,
   
2. Choisissez Ajouter les vacances en lot,
   
3. Choisissez votre entreprise,
   
4. L'année de référence est indiquée par défaut, si cela ne correspond pas à la vôtre, cliquez sur le calendrier pour choisir les bonnes dates,
   
5. Remplissez les champs, si vous n'avez pas le Service Web : (vous pouvez modifier ces informations manuellement une fois la liste générée)
   
1. Vacances en Heures:Minutes (initial) correspond au solde en début de période de référence de l'employé.
   
2. Solde de vacances en Heures: Minutes correspond au solde courant de l'employé (si vous faites l'entrée des données en début de période, où personne a pris des vacances, Vacances = Solde de vacances)
   
3. Equivalent d'un jour de vacances en Heures: Minutes votre journée complète de vacances en heures : minutes
   
4. Taux horaire moyen à appliquer  Informations provenant de votre sytème de paie suivant de la configuration faite lors de la création de la banque de vacance en heure.
   
6. Cliquez sur Rechercher.

Une fois la liste générée, toutes les informations seront remplies à partir de votre système de paie, si vous avez le Service Web, à l'exception du Taux horaire moyen à appliquer, qui lui varie d'un employé à un autre. L'information exacte à remplir provient de votre système de paie. 

Une fois les modifications faites et vérifiées :

1. Sélectionnez les employés,
   
2. Utilisez  pour tout sélectionner, et  pour annuler la sélection,
   
3. Double cliquez dans les cases pour en modifier la valeur,
4. Cliquez sur Enregistrer,
   
5. Vérifiez que tout le monde que vous avez coché a un .
   

Si des informations se trouvent dans le dossier de l'employé, elles seront remplacées par celles que vous venez d'entrer.

Payer des vacances à l'employé

Planification à l'horaire

1. Affichez l'horaire de l'employé,
   
2. Changez le Type de quart pour Vacances,
   
3. Indiquez le nombre d'heures de vacances dans le champs Début et Fin du quart,
   
4. Cliquez sur Enregistrer.
   

Si l'employé veut prendre un nombre différent d'heures de vacances, modifiez le début - fin du "quart".

Ajout d'une feuille de temps de type Vacances

1. Allez dans le dossier de l'employé,
   
2. Cliquez sur Feuilles de temps, en bas dans les boutons gris,
   
3. Cliquez sur Ajouter +, en bas à droite,
   
4. Complétez les cases en rouge (date, division et le poste),
   
5. Ajoutez le Type : choisissez Vacances,
   
6. Précisez le nombre d'heures, ou si l'employé souhaite avoir une journée, cliquez sur "Journée complète",
   
7. Cliquez sur Enregistrer,
   
8. Approuvez la feuille de temps.
   

Attribuer des Vacances à partir du profil de l'employé

1. Allez dans le dossier de l'employé,
   
2. Cliquez sur Vacances, en bas dans les boutons gris,
   
3. Cliquez sur Ajouter des vacances +, en bas à droite,
4. Indiquez si vous voulez :
   
1. Les vacances en heures : vous devez ajouter une journée à la fois
   
2. Ou en jour : 1 journée = Equivalent d'un jour de vacances, dans le dossier de l'employé,
   
5. Enregistrer.