Gestion des évènements

Pour une bonne gestion des horaires, nous avions pensé qu'il serait important pour le gestionnaire de savoir s'il y a un évènement à venir afin qu'il ait les informations lors de la création de ses horaires. 

Dans cette intention, il faudrait au préalable entrer le calendrier de vos évènements dans Emprez. 

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, nous vous invitons à  communiquer avec un agent Emprez  qui l'activera pour vous.  

Une fois que cette option est activée pour l'administrateur, il peut ensuite l'activer dans le profil de ses responsables en cliquant sur Accès mobile et web.

Créer un évènement 

1. Se connecter à son compte gestionnaire,
   
2. Cliquez sur le menu Horaires,
   
3. Sélectionnez le sous-menu Gestion des évènements,
   
4. Cliquez sur le bouton Nouveau +,
   
5. Choisir le(s) service (s)/départements concernés à gauche,
   
6. Remplir les champs en rouge à la droite,
   
7. Cliquez sur Enregistrer.

    

Notez que vous pouvez toujours modifier ou supprimer les évènements dans le menu  Gestion des évènements . 

Le    est pour modifier, le    est pour supprimer.

Où voir l'alerte de l'évènement ?

Après la création d'évènements prévus dans une période ou à une date précise, vous seriez capable de voir l'alerte :

1. Des le gestionnaire des évènements
   
2. Dans l'horaire par poste
   
3. Dans l'horaire par employé
   
4. Dans les feuilles de temps (Si l'évènement est assimilé à un poste, seul le poste en question aura l'alerte en bout de ligne)
   

Dans Horaire par poste

1. Cliquez sur la  en haut à droite,
   
2. L'évènement s'affiche à la date que vous avez indiquée plus haut. Si vous avez marqué une heure, l'heure s'affichera avant la description.

   

Dans Horaire par employé

1. Passez la souris sur la  à côté de la date inscrite pour l'évènement,
   
2. Une bulle apparaitra avec la description de l'évènement. Si vous avez marqué une heure, l'heure s'affichera avant la description.

Dans Feuilles de temps

1. Au bout de la ligne de feuille de temps, passez la souris sur la  ,
   
2. Une bulle apparaitra avec la description de l'évènement. Si vous avez marqué une heure, l'heure s'affichera avant la description.

Ici, l'employé Desrosiers J. n'a pas cette icône car son poste ne fait pas partie du département "Magasin" auquel l'évènement a été attribué.

---

Activer les évènements pour les autres gestionnaires

1. Allez dans le dossier du gestionnaire,
   
2. Cliquez sur Accès Mobile et Web,
3. Cochez la case Gestion des évènements,
   
4. Puis cliquez sur Enregistrer.
   

Ce gestionnaire peut maintenant ajouter des évènements à l'horaire. 

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