Affichage des plans dans les "Horaires par poste"
Qu'ils soient ponctuels ou récurrents, Emprez vous aide à planifier vos besoins en termes de ressources humaines lors de la création de vos horaires. Ainsi vous serez certain d'avoir la/les bonne(s) personne(s) au bon moment.
Créer un plan pour pouvoir l'intégrer lors de la création d'horaires par poste
- Dans Horaires / Planification, créez un plan conforme à vos besoins en termes de fonction de vos employés et/ou en termes d'effectif nécessaire sur la période souhaitée,
- Lors de la création de vos horaires, la planification que vous avez créée au préalable apparaitra pour vous faciliter la tâche et être sûre que tous vos besoins soient comblés.
Une fois vos horaires par planification créée
- Activez l'option Afficher les plans dans les horaires par poste dans vos préférences,
- Chargez vos horaires pour une période définie,
- Juste en dessous de quart à combler vous verrez un nouveau menu déroulant, cliquez dans le champ vide et choisissez votre plan à afficher.
Les plans s'insèrent dans les journées appropriées. Dans l'exemple, le plan "Fin de semaine" nécessite 2 caissiers le samedi et 2 caissiers le dimanche.
- Pour ajouter le technicien, cliquez sur le plan de la journée et il va se déplacer dans le quart de travail de mon employé du haut vers le bas. Une fois ce besoin comblé, le compteur s'ajuste. (Image ci-dessous)
- Puis, cliquez sur
pour publier l'horaire et Enregistrer.
Si le plan indique 08:00 - 12:30, seuls les horaires de 08:00 - 12:30 seront comptés dans le chiffre en rouge.
L'ajout se fait de haut en bas, tient compte si un horaire existe pour le MÊME poste et NE tient PAS compte des DISPONIBILITÉS des employés.
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