Gestion de projets

Gestion de projets

Le Gestionnaire de projet vous permet d'assigner des projets et des tâches spécifiques aux horaires de vos employés. Cet outil gratuit facilite le suivi précis du temps passé sur chaque tâche.
InfoAfin de bénéficier de cette option, veuillez contacter le service à la clientèle qui se fera un plaisir de vous l'ajouter. N'oubliez pas de mentionner de quel module vous voulez ajouter dans votre demande. Cet outil de gestion est complètement gratuite. Une fois activée, vous verrez apparaitre l'icône  dans votre menu principal.

Créer un nouveau projet et les tâches 

  1. Dans le menu principal, cliquez sur l'icône Gestionnaire de projets .
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un projet + en bas à droite de l'écran.
  3. Remplissez les informations suivantes :
    1. Nom : Donnez un titre clair à votre projet (ex: Réaménagement du magasin).
    2. ExternalCode / Code externe Entité : Renseignez vos codes de gestion interne si nécessaire.
    3. Utilisateurs ayant accès au projet : Cliquez sur le + pour ajouter les gestionnaires autorisés à assigner ce projet.
  4. Créez les tâches associées : Cliquez sur le + à côté de Tâches associées au projet.
    1. Indiquez le Nom de la tâche.
    2. Renseignez le Code externe (optionnel).
    3. Indiquez la Durée estimée par défaut (celle-ci sera utilisée si l'employé oublie de terminer son quart).
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Il n'y a aucune limite au nombre de tâches par projet.
Vous pouvez modifier les gestionnaires ayant accès au projet n'importe quand en allant dans le projet.


Assigner des tâches à l'horaire

Une fois le projet créé, vous pouvez lier des tâches aux quarts de travail :
  1. Créez ou éditez un quart de travail (par employé, par poste ou par planification).
  2. Cliquez sur l'onglet Association avec un projet.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche d'un projet +.
  4. Sélectionnez le Projet puis la Tâche correspondante dans les menus déroulants.
  5. Cliquez sur Ajouter.
    1. Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs tâches à un même quart si l'employé doit travailler sur différents projets.
  6. Si vous copiez ce quart de travail sur d'autres jours, les tâches associées seront également copiées.
  7. Cliquez sur Enregistrer (ou Ajouter) pour valider l'horaire.

Utilisation par l'employé

Lorsqu'un employé poinçonne via l'application mobile ou l'horodateur, il peut sélectionner la tâche pour débuter son travail, même avant le début officiel de son quart.

Info
Toutes les heures ainsi enregistrées sont visibles sous : Gestionnaire de projets > Plus d'outils > Avancement du projet.




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