Description des rôles et accès du Responsable

Description des rôles et accès du Responsable

Ce qu'il peut faire :

  1. Ajouter et modifier les horaires
  2. Prévoir les vacances et les congés
  3. Ajouter et approuver les feuilles de temps 
  4. Modifier les disponibilités des employés
  5. Modifier les mots de passe de son groupe
  6. Enregistrer et imprimer les rapports nécessaires au gestionnaire de la paie à des fins de vérifications
Ce qu'il ne peut pas faire :
  1. Voir les salaires et autres informations financières
  2. Ajouter un nouvel employé
  3. Modifier le poste des employés existants
  4. Modifier les rôles des autres usagers, incluant le sien
  5. Rechercher un autre responsable
  6. Envoyer un message :
    1. Via le portail gestionnaire : il voit seulement les Admin, sans les autres Responsables
    2. Via le portail employé : il ne voit que les employés, sans les autres Responsables ni les Admins
    3. Via l'application mobile : Il voit les employés, les autres Responsables et les Admins

Responsable

  1. Peut effectuer une recherche d'employé spécifique
  2. Peut effectuer les actions citées ci-dessus

Responsable Limité 

  1. Ne peut pas effectuer de recherche spécifique
  2. Ne peut pas effectuer de modifications (n’a pas de bouton Enregistrer)

Un tableau plus détaillé des droits d'accès est disponible en cliquant ici.

Configuration de votre compte

Un Administrateur doit créer et configurer votre compte comme il faut : 
  1. Vous mettre le rôle de Responsable,
  2. Vous attribuer les droits nécessaires : assigner les départements pour lesquels vous devez avoir droit.
Si vous avez des modifications à faire, vous devez communiquer avec un Administrateur :
  1. Il vous manque un département pour les planifications d'horaires et/ou les feuilles de temps : vérifier les droits d'accès
  2. Il vous manque un employé dans votre département : ajouter le poste à l'employé 
  3. L'employé n'apparait pas dans le bon département : ajouter le bon poste à l'employé
  4. Votre accès est désactivé ou n'est plus fonctionnel : réactiver un compte

Accès du Responsable sur l'application mobile

Le responsable peut télécharger l’application mobile et utiliser ses accès pour :
  1. Afficher les horaires des employés dans ses départements : un par un ou par journée
  2. Afficher les demandes des employés : dans la section Messages, par catégorie
Pour en savoir plus sur les accès d'un responsable, cliquez ici. 
Les destinataires des différents portails sont différents l’un l’autre :
Sur le portail employé, il voit seulement les Admin, sans les autres Responsables.
Sur le portail gestionnaire, il ne voit que les employés, sans les autres Responsables ni les Admins.
Sur l’application mobile, il voit les employés, les autres Responsables et les Admins.

Modifications de mes accès

Pour des raisons de sécurité, l'équipe Emprez se réserve de ne pas faire de modification sur les comptes de type Responsable sans l'autorisation de son Administrateur. Ce dernier peut effectuer tous les changements nécessaires à votre compte. 
Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez contacter un membre de l'équipe du service à la clientèle. 

Articles connexes :
Créer un accès Responsable
Supprimer un accès Responsable  

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