Types de feuilles de temps

Types de feuilles de temps

Le type de feuille de temps que vous choisissez correspond à la catégorie d'heures pour laquelle l'employé a travaillé. Cette information permet à Emprez et à votre système de paie de mettre le bon nombre d'heures dans la bonne catégorie.

Pourquoi faut-il mettre le bon type de feuille de temps ? 

Cela servira à indiquer au système de payer les heures de cette feuille de temps avec le bon code de paie.
Voici les différents types de feuilles de temps dans Emprez :
  1. Travail
  2. Formation et entrainement 
  3. Congé avec solde : type Congé avec solde seulement
  4. Absences payées : toute autre feuille de temps avec la mention "Payée", y compris 1er jour CSST - SAUF Absence pour cause maladie (Payée)
  5. Absence familiale payée (Québec seulement)
  6. Absence pour cause maladie (Payée) : lié avec la banque de maladies  
  7. Congés non payés : tout type de congé impayé et non reporté vers la paie
Note pour l'Administrateur :
  1. Assurez-vous que les codes de paie se trouvent dans la section Paie > Exportation.
  2. Chaque case correspond à un code de gain. Pour modifier un code :
    1. Assurez-vous que ce soit le même code que dans votre service de paie,
    2. Changer le contenu du champ correspondant,
    3. Cochez la case,
  3. Cliquez sur Enregistrer la configuration.

Comment changer le type de feuille de temps ?

Pour une feuille de temps qui n'a pas encore été approuvée :
  1. Cliquez sur les heures ou sur le   de la feuille de temps à modifier,
  2. Changez le Type,
  3. Inscrivez les heures de début et fin de quart, s'il y a lieu,
  4. Cliquez sur Enregistrer,
  5. Approuvez la feuille de temps.

Cas particuliers 

Congé maladie

Pour pouvoir approuver une feuille de temps avec le type  Absence pour cause maladie (Payée) , il faut avoir une banque de maladie au dossier de l'employé.

Pour ajouter ou modifier la banque de maladie à un employé : 
  1. Allez dans le dossier de l'employé,
  2. Dans la section Dossier d'emploi, cliquez sur Maladies,
  3. Dans la partie Congés maladie, 
  4. Cliquez sur  pour ajouter ou   pour modifier une entrée existante,
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Au fur et à mesure que vous approuvez des feuilles de type  Absence pour cause maladie (Payée), ces heures diminueront.

Absence pour congé familial (Québec seulement)

  1. Cliquez sur les heures ou sur   de la feuille de temps à modifier,
  2. Changez le Type pour : Absence pour raison familiale (payée),
  3. Cliquez sur le bouton calculer, les heures accordées pour l'employé se mettront en place automatiquement,
  4. Vérifiez les heures de repas et pauses pour que tout soit à 00:00,
  5. Cliquez sur Enregistrer,
  6. Approuvez la feuille de temps avec le code K2.
Note pour l'Administrateur : 
Assurez-vous que dans la section Paie > Exportation, la case Absence pour raison familiale soit cochée ET que le code d'export soit le même que ce qui est inscrit dans votre système de paie.

Férié

Prévoyez le férié à l'horaire, puis assurez-vous que celui-ci soit  publié.  Les heures se calculeront automatiquement selon les feuilles de temps qui sont dans Emprez.

Si vous n'avez pas planifié le férié à l'horaire :
  1. Ajoutez une feuille de temps,
  2. Changez le Type pour : Férié, les heures accordées pour l'employé se mettront en place automatiquement,
  3. Cliquez sur Enregistrer,
  4. Approuvez la feuille de temps avec le code F.
Note pour l'Administrateur - pour vérifier le calcul des fériés pour un employé :
  1. Allez dans le dossier de l'employé,
  2. Cliquez sur Autres paramètres de l'employé, dans la section Paramètres,
  3. Allez dans l'onglet Feuilles de temps,
  4. Descendez jusqu'à voir Méthode de calcul des fériés.