Gestionnaire des zones GPS

Gestionnaire des zones GPS

Le Gestionnaire des zones GPS est un outil puissant conçu pour optimiser le poinçonnage mobile. Il permet de définir un périmètre géographique précis à l'intérieur duquel un employé est autorisé à pointer. La précision du point GPS se situe généralement entre 10m et 30m.

Confidentialité et suivi : Les données GPS n'indiquent que l'endroit exact de la personne au moment précis où elle a poinçonné. Un suivi en temps réel n'est pas disponible. Seuls les employés ayant l'autorisation de poinçonner sur mobile peuvent utiliser cette fonction.
Info
Contactez notre service à la clientèle pour activer le gestionnaire de zones GPS sur votre compte. Une fois l'option activée, seuls les Administrateurs peuvent créer des zones et décider quels gestionnaires sont autorisés à les appliquer aux employés.

Ajouter une zone GPS

Une fois que l'option est activée, veuillez accéder à votre compte administrateur :
  1. Cliquez sur Paramètres et choisir le sous-menu Gestionnaires des zones GPS,
  2. Cliquez sur Actions > Ajouter en bas à droite,
  3. Nommez votre zone GPS et cochez la case Zone Active,
  4. Définissez le périmètre : Choisissez un rayon compris entre 50m et 1000m.
    1. Note : Le périmètre ne peut pas être inférieur à 50m. Si vous enregistrez une distance plus courte, le système l'ajustera automatiquement à 100m lors de la prochaine ouverture.
  5. Localisez l'emplacement : Cliquez sur l'icône de latitude/longitude pour ouvrir Google Maps, localisez votre entreprise et validez.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Cliquez sur Usagers (Usagers pouvant utiliser cette zone) pour sélectionner les gestionnaires concernés, puis cliquez sur Valider.
  8. Cliquez sur Enregistrer une dernière fois.

Utiliser le Gestionnaire de zone GPS

Il existe deux façons d'utiliser une zone établie : en l'associant à un quart de travail spécifique ou au poste d'un employé.

Associer une zone GPS à un quart de travail 


Utile pour les équipes mobiles ou les mandats ponctuels. Que ce soit via l'horaire par employé ou par poste :
  1. Dans la fenêtre de création du quart, repérez la section Zones GPS (située au-dessus de la section tâches).
  2. Cliquez sur la petite flèche pour dérouler la section.
  3. Cliquez sur l'icône + pour ajouter la zone souhaitée.
  4. Sélectionnez la zone dans le menu déroulant et cliquez sur Choisir.
Info
L'employé ne pourra pas poinçonner pour ce quart s'il se trouve hors du périmètre défini.

Associer une zone GPS au poste d'un employé

Idéal pour les lieux de travail fixes. La zone s'appliquera automatiquement chaque fois que l'employé travaille à ce poste.

  1. Accédez au Profil de l'employé.
  2. Cliquez sur l'onglet Poste.
  3. Choisissez le poste correspondant en cliquant sur l'icône Modifier (crayon).
  4. À droite, cliquez sur l'onglet Zones GPS.
  5. Cliquez sur le + pour ajouter votre zone.
  6. Sélectionnez la zone et cliquez sur Choisir.
  7. Cliquez sur Enregistrer sur la page d'information du poste.
Info
Résultat : Chaque fois que l'employé est cédulé à ce poste, la restriction GPS s'appliquera par défaut.

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