Gestionnaire des zones GPS

Gestionnaire des zones GPS

Le gestionnaire des zones GPS est l'un des outils qui rendent l'utilisation des téléphones mobiles plus intéressante quand on parle de poinçonnage.
Il permet de définir le périmètre dans lequel l'employé peut poinçonner. La précision du point GPS est comprise entre 10m à 30m.
ATTENTION : La donnée GPS, n'indique que l'endroit exact de la personne lorsqu'elle a poinçonné, un suivi en temps réel n'est pas disponible.
Seuls les employés ayant l'autorisation de poinçonner sur leur cellulaire peuvent le faire. 
Demandez à l'un de nos agents pour activer l'option de gestionnaire de GPS pour votre compte.
Seuls les administrateurs peuvent créer des zones.
Une fois qu’un administrateur a créé une zone, il décide quels gestionnaires sont autorisés à appliquer cette zone aux employés.

Ajouter une zone GPS

Une fois que l'option est activée, veuillez accéder à votre compte administrateur :
  1. Cliquez sur Paramètres et choisir le sous-menu Gestionnaires des zones GPS,
  2. Cliquez sur Ajouter,
  3. Nommez votre zone GPS et cochez la case Zone Active,
  4. Déterminez le périmètre acceptable pour les données GPS (rayon compris entre 50m et 1000m).
    Veuillez noter que le périmètre ne peut pas être inférieur à 50 mètres. Si par mégarde vous sélectionnez une distance inférieure à 50m et que vous enregistrez cette sélection, lorsque vous rouvrirez les détails de la zone GPS, la distance aura été ajustée à 100 mètres.
  5. Cliquez sur l'icône de la latitude ou de la longitude, une fois sur la carte google maps, localisez votre entreprise,
  6. Enregistrez,
  7. Cliquez sur  puis Usagers pouvant utiliser cette zone GPS pour sélectionner les utilisateurs concernés par cette option, puis cliquez sur Valider,
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser le Gestionnaire de zone GPS

Une fois que vous avez établi une zone, vous pouvez décider quels gestionnaires seront autorisés à appliquer cette zone aux employés.
Vous avez 2 façons de l'utiliser :
  • En l'associant à un quart de travail
  • En l'associant au poste d'un employé

Associer une zone GPS à un quart de travail 

Que ce soit en passant par l'horaire individuel, par Employé ou par Poste; dans la page de création du quart de travail, vous verrez au-dessus de la section tâches et fonction : Zones GPS.
  • Cliquez sur la petite flèche correspondante,
  • Cliquez sur  pour ajouter la zone GPS qui a été précédemment créée,
  • Une fenêtre apparait, sélectionnez la zone GPS souhaitée dans le menu déroulant, et cliquez sur Choisir.
Ici, l'employé ne pourra pas poinçonner sur ce quart de travail à moins d'être dans le périmètre défini.
Notez qu'une zone GPS peut être associée à 1 ou plusieurs quarts de travail.

Associer une zone GPS au poste d'un employé

Pour associer une zone GPS à un poste de travail :
  • Accédez au profil de l'employé,
  • Cliquez sur Poste,
  • Choisissez le poste correspondant en cliquant sur ,
  • À droite, cliquez sur Zones GPS,
  • Cliquez sur pour ajouter la zone GPS précédemment créée, 
  • Sélectionnez la zone GPS dans le menu déroulant, puis cliquez sur Choisir,
  • Cliquez sur Enregistrer sur la page Information sur le poste.
Lorsque vous associez une zone GPS à un poste particulier dans le dossier d’un employé, chaque fois que l’employé doit travailler à ce poste, la zone GPS sera appliquée.
Ici, l'employé ne pourra pas poinçonner sur ce poste de travail à moins d'être dans le périmètre défini.
Notez qu'une zone GPS peut être associée à 1 ou plusieurs postes.

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