Mise en place d'un budget (heures ou argent)

Mise en place d'un budget (heures ou argent)

L'alerte budgétaire sera réservée aux administrateurs (seuls les administrateurs ont accès aux données financières).
Seule l'alerte en heures est accessible aux responsables.
Selon votre politique interne, il se peut que vous deviez respecter un budget d'heures et/ou de montant lors de la création de votre horaire.
Pour répondre à ce besoin, Emprez vous permet de créer une alerte budgétaire qui vous indiquera lorsque les limites fixées auront été dépassées.

Activer l'alerte budgétaire et Créer un budget

Pour activer cette alerte budgétaire, suivez les étapes suivantes :
  1. Dans votre dossier d'emploi en tant que gestionnaire, cliquez sur la section Paramètres de budget,
  2. Déterminez vos limites de budget.

Une fois que vous avez renseigné vos limites en termes d'heures et/ou en montant, le tableau de bord affichera la vérification du budget effectuée.
Une alerte vous avertira également lorsque vous aurez dépassé le budget prévu lors de la création de vos horaires.
La vérification de budget fait la somme en heures et en dollars de tous les horaires (publiés ou non) de tous les départements auxquels le gestionnaire a accès.
Dans vos Préférences, si l'option "Inclure les vacances dans le calcul des montants" n'est pas décochée, les Administrateurs verront les indemnités de vacances incluses dans la colonne totale .
Colonne totale = Salaire total de l'employé (taux horaire x heures travaillées) + Indemnités de vacances (salaire total x % indemnité).
Les vacances et les fériés planifiées à l'horaire  ne sont pas inclus dans le budget.

Vue d'ensemble des budgets

Vous pouvez également avoir une vision d'ensemble des budgets existants en passant par :
  1. Le menu Horaires
  2. Choisissez Gestion des budgets
Pour modifier le budget d'un gestionnaire, cliquez sur    au bout de sa ligne
Si l'option n'est pas disponible, il faudrait que vous nous envoyez un ticket nous indiquant la liste des gestionnaires pour qui d'autre il faut l'activer. La vérification de budget fait la somme en heures et en dollars de tous les horaires (publiés ou non) de tous les départements auxquels le gestionnaire a accès. Si l'usager excède son budget, vous verrez une alerte sur le Tableau de bord, ainsi que le gestionnaire concerné.

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