Recevez tous vos rapports par courriel (quotidien ou hebdomadaire)

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Emprez vous donne la possibilité d'éditer des rapports de gestion (employés, horaires, coûts, feuilles de temps, banques personnalisées ...)
Pour un suivi d'un ou plusieurs rapports, et éviter d'avoir à effectuer l'édition manuellement, vous pouvez désormais programmer l'envoi quotidien ou hebdomadaire des rapports directement par courriel.
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Pour activer l'option sur votre compte Administrateur, veuillez nous envoyer un ticket.

Pour mettre en place l'envoi d'un rapport personnalisé

  1. Une fois l'option activée par nos soins, rendez-vous dans le menu Rapports ,
  2. Choisissez le rapport que vous souhaitez recevoir par courriel,
  3. Entrez les champs désirés, 
  4. Cliquez sur l'enveloppe,
  5. Remplissez les champs :
  1. Fréquence : Quotidien ou Hebdomadaire
  2. Format : Sur certains rapports vous avez le choix entre Excel ou Pdf, sur d'autres une seule des deux options est disponible
  3. Destinataire : Ici, rentrez l'adresse courriel où envoyer le rapport, séparer par une virgule pour envoyer à plusieurs destinataires.
  4. Titre : Objet du courriel
  5. Contenu du message : Le message qui accompagnera le rapport


Pour modifier ou annuler l'envoi d'un rapport personnalisé

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Pour supprimer un rapport, ne cliquez pas sur Unsubscribe directement dans le courriel qui vous est envoyé.
 En faisant ça, votre courriel est dés-inscrit de toutes les fonctionnalités d'Emprez qui nécessite un envoi de courriel.
  1. Cliquez sur ,
  2. Cliquez sur Rapports périodiques par courriel,
  3. En face du rapport concerné :
    1. Cliquez sur  pour modifier les paramètres du rapport 
    2. Cliquez sur  pour supprimer le rapport
      Vous pouvez choisir de désactiver temporairement le rapport en cliquant sur , puis en décochant la case "Rapport périodique est actif
  4. Puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.