Primes quotidiennes vs Primes hebdomadaires : Attention aux doublons
Si vous avez programmé une prime quotidienne ainsi qu'une prime hebdomadaire pour vos employés veillez à ne pas payer vos employés en doublon pour le temps supplémentaires effectué.
Exemple : L'employé fait 8:00 de travail le jeudi, puis 41 heures sur sa semaine au total. La prime quotidienne et la prime hebdomadaire seront déclenchées et l'employé sera payé en doublon pour cette même heure supplémentaire.Pour palier à ce doublon 2 solutions s'offrent à vous :
1 - Création d'un nouveau département contenant des postes expressément utilisés pour gérer le temps supplémentaire quotidien
- Ces postes doivent être ajoutés dans les dossiers des employés pour pouvoir isoler le temps supplémentaire quotidien du temps hebdomadaire,
- Création de 3 primes cumulatives :
- Prime de vérification Temps supplémentaire quotidien : Ajoutée à tous les employés pour avertir si un employé se fait payer + que 7.5h dans une journée.
- Prime Temps supplémentaire : Qui sera configurée pour prendre uniquement les postes du département Temps supplémentaire quotidien. Elle doit être associée à tous les employés.
- Prime Temps supplémentaire hebdomadaire : Qui sera re-configurée uniquement pour prendre en charge tous les postes de la résidence SAUF ceux du département Temps supplémentaire quotidien.
2 - Ajout d'une feuille de temps manuellement pour le temps supplémentaire
3 - Code de gain différent dans votre service de paie
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