Prime pour les quarts de travail

Prime pour les quarts de travail

La prime par quart de travail est une prime qu'on associe à un quart de travail particulier.  Elle peut être appliquée à la durée totale du quart de travail, ou à une portion seulement.  
Exemple : 
L'employé est responsable de l'ouverture du magasin et cela implique des tâches supplémentaires, il peut recevoir 2$ de plus pour les deux premières heures de son quart de travail.
Pour y avoir accès, il faut activer l'option Primes pour les quarts de travail. Veuillez nous soumettre un ticket afin que nous activions l'option. Inscrivez dans le ticket la liste des gestionnaires qui devront y avoir accès.
Seuls les Administrateurs peuvent la paramétrer puisqu'il s'agit d'une information monétaire.
Par contre un Administrateur peut donner l'accès à un responsable pour pouvoir l'attribuer à un quart de travail ou l'ajouter à une feuille de temps, pour en savoir cliquez ici.
D'autres types de primes sont disponibles sur Emprez, pour plus d'informations nous vous proposons de découvrir l'article : Présentation des différents types de primes

Créer, modifier ou supprimer une prime de quart de travail

  1. Cliquez sur Paie, puis sur Gestion des primes.
    1. Pour afficher les primes que vous avez déjà créées, cliquez sur  (à gauche du type de prime concernée) le menu se déroulera.
    2. Si vous n'en avez pas, cliquez sur  pour créer une nouvelle prime.
    3. Si vous voulez modifier une prime existante, cliquez sur .
    4. Si vous voulez supprimer une prime existante, cliquez sur . 
      ⚠️ Une fois supprimée, la prime ne pourra plus être récupérée.


Paramétrer une prime pour les quarts de travail


  1. À droite, sélectionnez les entreprises auxquels vous souhaitez rendre disponible cette prime.

  2. Nom : Nom de la prime 

  3. Pourcentage de la prime ou Montant de la prime : Indiquez la valeur de la prime en pourcentage ou en montant d'argent
    % : il sera calculé sur le taux horaire auquel l'employé travaille, le pourcentage de la prime horaire inclura la prime par poste dans le calcul.
    $ : le montant en $ s'ajoutera au salaire del 'employé pour le nombre d'heures spécifiés plus haute 

  4. Ajouter le bonus du poste = inclure la Prime par poste dans le calcul de la prime, cochez si applicable

  5. Codes des heures : Ceci vous permet de cibler quels types d'heures prendre pour calculer la prime.
    1. Pour connaitre vos codes d'exportations : Allez dans Paie > Exportation > Codes d'exportation.
      Si les informations ne sont pas identiques, veuillez vous référer à votre système de paie et corriger la section Paie > Exportation > Codes d'exportation.
    2. Saisissez les bons numéros dans les cases appropriées, 
    3. Enregistrez la configuration.

  6. Code de la prime : Ceci est le code auquel vous décidez de payer les heures de votre prime dans votre système de paie.
    Veuillez récupérer ce code à partir de votre système de paie. S'il n'existe pas encore, vous devez en créer un avec l'aide de votre support à la paie.
NB: L'option Ajouter le bonus du poste s'applique si vous avez une prime par poste et si cette prime de quart de travail est calculée en pourcentage.

Attribuer une prime de quart de travail

Après avoir crée votre prime, vous avez plusieurs options pour l'attribuer à vos employés :
  1. Lors de la création du quart de travail d'un employé
  2. Lors de la création ou la modification d'un quart prédéfini
  3. Ajout à partir de la feuille de temps

Lors de la création du quart de travail

  1. Allez dans la fenêtre du Quart de travail, 
  2. Cliquez sur Primes pour les quarts de travail,
  3. Cliquez sur + pour ajouter une nouvelle prime,
  4. Choisissez la prime appropriée dans le menu déroulant,
  5. Inscrivez les heures pour lesquelles la prime s'appliquera par rapport au quart de travail,
  6. Enregistrez la modification du quart de travail,
  7. Enregistrez la modification de l'horaire de l'employé ou de l'horaire général.
  1. Vous pouvez ajouter plusieurs primes de quart de travail sur un quart de travail.
  2. Seuls les quarts de travail de la journée courante et future sont modifiables. Vous ne pouvez pas ajouter des primes de quarts de travail pour des journées qui sont déjà passées.

Ajout à partir d'un quart prédéfini

  1. Créez votre quart prédéfini avant de continuer : création d'un quart prédéfini,
  2. Allez dans l'onglet Primes de quart,
  3. Cliquez sur Ajouter une prime de quart,
  4. Choisissez la prime appropriée dans le menu déroulant,
  5. Inscrivez les heures pour lesquelles la prime s'appliquera par rapport au quart de travail,
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  1. Vous pouvez ajouter plusieurs primes de quart de travail sur un quart de travail.
  2. Toutes les fois que vous utiliserez ce quart, l'employé aura la/les prime(s) de quart de travail.




Ajout à partir de la feuille de temps

Vous pouvez ajouter une prime de quart de travail directement sur la feuille de temps de votre employé.
  1. Dans le menu Feuilles de temps, sélectionnez le Service, département, puis cliquez sur  en face de l'employé de votre choix,
  2. Sous Primes pour les quarts de travail, cliquez sur pour ajouter la prime,
  3. Remplissez les champs demandés, puis cliquez sur Enregistrer,
  4. Dans la fenêtre de la feuille de temps, cliquez de nouveau sur Enregistrer.

Visualiser le détail des calculs de la prime dans les feuilles de temps

Afin de vérifier le détails des calculs de la prime dans les feuilles de temps de vos employés, il vous faudra :
  1. Aller dans le menu principal Feuilles de temps,
  2. Vérifier et approuver la feuille de temps concernée,
  3. Cliquez sur  en bas de la fenêtre,
  4. Le détail des Informations brutes pour la paie de l'employé apparaitra.

Si la prime n'apparait pas à l'exportation de la paie

Veuillez vérifier les informations suivantes : 
  1. La configuration de la prime : le code d'heure doit être le même que le type de quart auquel l'employé travaille pour la journée. 
Exemples :
Si l'employé est en travail, pour un code de travail = 1, le code des heures dans la prime de quart de travail doit être = 1. 
Si l'employé est en formation, pour un code de formation = 4, le code des heures dans la prime de quart de travail doit être = 4.
  1. Vérifiez le quart de travail auquel la prime est associée, ainsi que les heures d'application de la prime,
  2. Vérifiez que la feuille de temps est approuvée,
  3. Vérifiez le total d'heures de la feuille de temps : si elle est à 00:00, désapprouvez et ré-approuvez.
Si après toutes les vérifications, la prime n'apparait toujours pas, veuillez nous envoyer les informations suivantes :
  1. Nom et prénom de l'employé
  2. Date de la prime
  3. Période de paie que vous essayez de transférer
  4. Ce qui devrait apparaitre dans l'exportation de la paie

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