Import des talons de paie

Import des talons de paie

Utilisez Emprez pour importer les talons de paie de votre service de paie, et les distribuer à vos employés. Ils auront accès à ces documents à partir de l'application mobile ou du portail employé.
Info
Cette fonctionnalité est optimisée pour les utilisateurs du Service Web (Nethris ou EmployeurD). 
Demandez à un agent d'activer l'option pour votre entreprise. Si vous voulez l'activer pour plusieurs entreprises de paie, n'oubliez pas de le préciser. 
Assurez-vous d'avoir à portée de main le fichier .zip contenant les documents des employés qui provient de votre système de paie.

Pour distribuer les talons de paie aux employés

  1. Cliquez sur Paie,
  2. Choisissez Import des talons de paie,
  3. Choisissez la bonne entreprise,
  4. Glissez et déposez le fichier .zip dans la zone désignée
  5. Cliquez sur  Importer le fichier.
Info
Un employé ne peut recevoir qu'un talon de paie par date. Veuillez lire ci-dessous si votre employé doit recevoir plus qu'un fichier pour la même période.


Importer deux talons de paie pour un même employé dans une même période de paie

Présentement, Emprez ne supporte pas la transmission automatique de plusieurs talons de paie pour un même employé dans une même période.
Cependant, il est possible de contourner cette limitation en modifiant manuellement la date dans le nom du fichier avant l’importation.

Option 1 : Renommer le deuxième talon de paie

  1. Avant d’importer vos fichiers de talons depuis votre système de paie vers Emprez, identifiez les employés qui ont reçu deux talons pour la même période.
  2. Ne supprimez aucun fichier.
    • Repérez le deuxième talon de l’employé et renommez-le en modifiant la date à la fin du nom de fichier (le dernier bloc de chiffres correspond à la date).
    • Exemple :
      RELEVE_PAIE_000123456_000000001_289599844_20250918
      devient :
      RELEVE_PAIE_000123456_000000001_289599844_20250919
  3. Créez un nouveau fichier .zip contenant tous les fichiers de talons, y compris ceux que vous venez de renommer.
  4. Importez ce nouveau .zip dans Emprez.
Résultat
  • Les deux talons de paie apparaîtront dans la section "Talons de paie" de l’employé, mais avec des dates différentes.
  • Le dépôt bancaire réel ne sera pas affecté, car il est géré directement par EmployeurD.
Pour des talons de périodes précédentes
  • Cette méthode fonctionne également si vous souhaitez ajouter rétroactivement des talons de paie pour des périodes antérieures.
  • Assurez-vous simplement que la date ajoutée dans le nom de fichier existe réellement, au format AAAAMMJJ.

Option 2 : Fusionner les deux talons de paie en un seul fichier avant l’importation

Une autre façon de contourner la limite actuelle est de fusionner les deux talons de paie en un seul fichier PDF à deux pages, avant de l’importer dans Emprez.
  1. Identifiez les employés qui ont reçu deux talons de paie pour la même période.
  2. À l’aide d’un outil externe de fusion PDF (par exemple Adobe Acrobat), combinez les deux fichiers PDF en un seul.
    • L’ordre des pages n’a pas d’incidence ; les deux talons apparaîtront ensemble dans le même document.
  3. Remplacez le nom de fichier d’origine par le nom requis par celui de votre système de paie (ex. : RELEVE_PAIE_000123456_000000001_289599844_20250918.pdf).
  4. Ajoutez ce fichier fusionné dans votre fichier .zip avec les autres talons de paie.
  5. Importez ce nouveau .zip dans Emprez
Résultat
  • L’employé aura un seul talon de paie contenant deux pages, consultable dans sa section « Talons de paie ».