Groupe d'employés : Création, Modification, Suppression

Groupe d'employés : Création, Modification, Suppression

Un groupe d'employés vous permet de  filtrer les employés dans les horaires et  dans les feuilles de temps .
QuoteExemples d'utilisation : 
Vos employés se trouvent dans deux départements différents, utilisez un groupe d'employés pour sélectionner les quelques personnes qui vous intéressent au lieu d'afficher tout le monde dans les 2 départements.
InfoUn groupe d'employés est propre à chaque usager. Cela signifie que vous devez le partager si vous souhaitez que d'autres gestionnaires puissent accéder au même groupe.

De plus, veuillez noter que le groupe d'employés ne se met pas à jour automatiquement lors de l'embauche d'un nouvel employé. Vous devrez l'ajouter manuellement pour maintenir votre groupe à jour.

Créer un groupe d'employé

  1. Dans le menu, cliquez sur Employés,
  2. Dans la liste, choisissez Gestionnaire de groupe d’employés,
    OU 
  3. Dans le menu Horaire ou Feuilles de temps, dans le menu de gauche, cliquez sur Gérer les groupes.
  4. Cliquez sur Nouveau + en bas à droite,
  5. Saisissez le nom de votre groupe,
  6. Inscrivez une note (facultatif).
  7. Cliquez sur Sélectionner une unité pour faire apparaitre les divisions/service/département,
  8. Attendez que l’application charge les postes.
    1. Pour sélectionner les postes un par un, maintenez le bouton Ctrl ou Cmd ⌘ du clavier et cliquez sur chaque poste.
    2. Pour sélectionner des postes consécutifs, cliquez sur le premier poste, maintenez le bouton Shift ⇧ ou Maj ⇧ du clavier, puis sélectionnez le dernier poste.
    3. Un poste est choisi quand il est surligné en gris clair,
  1. Une fois que les postes sont sélectionnés, cliquez sur Charger tous les employés avec les postes.
  2. Cochez le nom des employés à inclure dans le groupe :
    1. Utilisez  pour tout sélectionner,
    2. Utilisez  pour annuler la sélection,
  3. Cliquez sur Enregistrer.


Modifier ou Supprimer un groupe d'employé

Info
Vérifiez que les employés que vous aviez dans votre groupe y soient encore. 
  1. Sur le tableau de bord Emprez, cliquez sur Employés,
  2. Choisissez Gestionnaire de groupe d’employés,
    OU 
  3. Dans le menu Horaire ou Feuilles de temps, dans le menu de gauche, cliquez sur Gérer les groupes.
  4. Vis-à-vis du groupe que vous voulez modifier, cliquez sur pour modifier ou cliquez sur  pour supprimer,
  5. Cliquez sur Sélectionner une unité pour faire apparaitre les divisions/service/département,
  6. Attendez que l’application charge les postes.
  1. Pour sélectionner les postes un par un, maintenez le bouton  Ctrl  ou  Cmd ⌘  du clavier et cliquez sur chaque poste.
  2. Pour sélectionner des postes consécutifs, cliquer sur le premier poste, maintenez le bouton  Shift  ⇧  ou  Maj  ⇧  du clavier, puis sélectionner le dernier poste.
  3. Un poste est choisi quand il est surligné en gris clair,
  1. Une fois que les postes sont sélectionnés, cliquez sur Charger tous les employés avec les postes.
  2. Cochez le nom des employés à inclure dans le groupe,
    1. Utilisez  pour tout sélectionner,
    2. Utilisez  pour annuler la sélection.
  3. Cliquez sur Enregistrer

Un collègue est manquant lorsque vous créez un groupe 

Si vous ne voyez pas l'un de vos collègues lors de la création d'un groupe il peut y avoir deux raisons : 

      1. Même rôle Responsable dans l'application
Il se peut que vous et votre collègue ayez le même rôle de responsable dans la compagnie. 

Pour des raisons de sécurité, un responsable n'a pas accès au dossier d'un autre responsable. Vous ne serez pas capable de le voir dans la création des groupes d'employés et dans la création de messages.

      2. Rôle autre que Responsable ou Employé dans l'application

Un usager qui a des droits d'accès plus haut que Responsable, Admin et Admin limité, n'aura pas d'horaire ni de feuilles de temps.