Module Emprez BI - Heures travaillées qui excèdent l’horaire

Module Emprez BI - Heures travaillées qui excèdent l’horaire

Définition & Conséquences 

Heures travaillées qui excèdent l'horaire : Représente les heures qui ont été approuvées durant la période qui excèdent les heures qui étaient planifiées à l'horaires.
Conséquences : Payer des heures sans qu'elle aient été placées à l'horaire résulte souvent en temps supplémentaires. Cela s'avère coûteux pour l'entreprise.

💡 Pistes de solutions

Si les heures approuvées excèdent l'horaire de façon significative, Emprez vous propose les pistes de solutions suivantes : 
  1. Vérifiez ces données pour les mois précédents. Si la problématique persiste, vous devriez augmenter le nombre d'heures prévues à l'horaire.
    Le module Emprez BI offre un rapport qui permet d'analyser les montants payés à vos employés pour chaque période de paie. Vous pourrez alors voir si cette situation perdure.

  2. Vérifiez les taux d'absentéisme, et les taux de retards de vos employés, à partir de ce rapport. Si votre équipe accuse beaucoup d'absences et/ou de retard, cela pourrait expliquer qu'elle soit obligée de rattraper ce temps en faisant des heures supplémentaires.

  3. Vérifiez les taux de roulement de votre entreprise, à partir de ce rapport.
    Si le taux de roulement est élevé dans votre entreprise, on peut interpréter les heures supplémentaires de différentes façons : manque de personnel, personnel en formation plus lent dans les tâches à effectuer ... 
  4. Déterminez qui de vos employés font plus d'heures que prévues à l'horaire.
    Pour ce faire, cliquez sur "Employés responsables de cette situation".
    La liste des employés qui ont des heures qui excèdent l'horaire apparaît. (    "FDT" Signifie "Feuille de temps")
    Si un ou plusieurs employés sont amenés à faire plus d'heures que prévues à l'horaire vous pouvez en interpréter individuellement les raisons.


Le module EMPREZ BI est disponible sur demande pour $1,50/mois/employé : faites-en la requête en ouvrant un ticket !

* Disponible pour tous les profils de gestionnaires (Admin, admin limité, responsable, responsable limité).
Seule la section Rapport-BI n'est pas disponible pour les profils responsable et responsable limité.

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