3. Disponibilités et vacances

3. Disponibilités et vacances

Mes disponibilités : Définir mes disponibilités
  • Connectez-vous avec votre code d'usager et mot de passe,
  • Cliquez sur Consulter, sous Informations personnelles,
  • Cliquez sur Changer mes Disponibilités,
  • Choisissez la date de début de la semaine pour laquelle vos disponibilités changent,
  • Choisissez le gestionnaire à qui vous voulez envoyer votre demande,
  • Inscrivez les heures pour chaque journée,
  • Cliquez sur Soumettre pour approbation.
Vos disponibilités devront être approuvées par votre responsable.     


 

Mes indisponibilités : Demander un congé

Dans la section Indisponibilités temporaires, vous pouvez  demander un congé  pour une journée seulement.
  1. Connectez-vous avec votre code d'usager et mot de passe,
  2. Cliquez sur Consulter, sous Informations personnelles,
  3. Cliquez sur Ajouter, à Indisponibilités temporaires,
  4. Choisissez le gestionnaire à qui vous voulez envoyer votre demande,
  5. Choisissez la date de votre congé,
  6. Inscrivez les heures, si ce n'est pas toute la journée,
  7. Inscrivez la raison de votre absence dans la section Note,
  8. Cliquez sur Soumettre pour approbation.
Votre demande sera alors “ En attente” tant que votre responsable ne l’aura pas validé.  Pour voir l'état de votre demande, retournez dans  Mes indisponibilités  .
Quand le gestionnaire répondra à votre requête, vous allez recevoir un message dans le Menu  Messagerie.    
 
 

Mes Vacances : Demander des vacances

  1. Dans le menu principal, sous Messagerie, cliquez sur Consulter,
  2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Requête de vacances,
  3. Complétez les cases en rouge, la section Note est optionnelle,
  4. Cliquez sur Send pour envoyer votre demande.
Quand la demande est acceptée ou refusée, vous recevrez une notification sur votre application mobile et dans la messagerie de l'application web.      
 
 

Banque de temps : Consulter ma banque de temps

Consulter votre banque de temps

  1. Allez dans le menu Banque de temps ; ainsi vous verrez les différentes banques d’heures qui vous sont allouées.





Faire une demande d’utilisation de votre banque de temps 


  1. Allez dans le menu « Messagerie / Requêtes », puis cliquez sur Requête d’utilisation d’une banque de temps.



  1. Ensuite, remplissez les différents champs avec votre demande, puis cliquez sur Envoyer.


Votre gestionnaire recevra votre requête dans sa messagerie. Une fois que la demande sera approuvée ou refusée, vous recevrez un message dans votre messagerie (le même menu) pour vous avertir de la décision.