Description des options pour l'interface du compte employé avec le poinçon - Modèle V3

Description des options pour l'interface du compte employé avec le poinçon - Modèle V3



L'horodateur servira à vos employés à pointer leur présence. L'horodateur relié à Emprez permettra de comparer l'horaire prévisionnel à l'horaire réellement effectué par l'employé.

Écran d'accueil du poinçon

  1. Date et heure : La date et l'heure affichées seront le repère du logiciel Emprez pour le calcul des feuilles de temps par rapport aux heures de pointages
  2.  Bouton Horloge verte : Permet à l'employé d'accéder à son "Espace personnel" en insérant son code d'accès. Dans cet espace, il pourra pointer sa présence et aura accès à d'autres informations personnelles (voir partie ci-dessous).
  3. Message collectif : Si vous avez programmé un message collectif à l'attention de vos employés, il apparaitra dans un encadré sur l'écran d'accueil. Pour en savoir plus sur l'affichage de messages pour les employés sur le poinçon, cliquez ici.
  4.  Anniversaires : Ce bouton affichera les anniversaires du mois de votre personnel
  5.  Présences : Affichera les personnes prévues à l'horaire qui ont pointé présentes
  6. Absences : Affichera les personnes prévues à l'horaire qui n'ont pas pointé présentes
  7.  Horaires : Affichera les horaires du personnel sur la semaine en cours. Vous pouvez également voir les semaines précédentes et suivantes en naviguant avec les flèches du bas.
  8.  Urgences : Ce bouton vous permettra d'accéder aux numéros d'urgence à contacter en cas de problème pour chaque employé. Pour y accéder, le Responsable ou Admin devra rentrer son code PIN. (Délivré lors de la mise en place du poinçon.)

Espace personnel de l'employé sur le poinçon

Lorsque l'employé clique sur le , l'employé insère son code d'accès et atteint son "Espace personnel" sur l'horodateur.
Pour entrer dans son espace personnel, l'employé clique sur  
Pour sortir de son espace personnel, l'employé n'aura qu'à cliquer sur .
  1. L'employé peut pointer pour signaler les différentes phases de la journée de travail : Début de quart, Fin de quart, Début de repas, Fin de repas, Début de pause, Fin de pause, Changement de poste.
    Si l'employé est en retard, l'horodateur lui demandera d'indiquer la raison de son retard avant de poinçonner.
  2. Sous les boutons sont inscrits les détails du quart de travail en cours : Poste, heures de début et de fin de quart, fonction.

  1. En cliquant sur le bouton Profil de NOMPRÉNOM, l'employé accède à un menu le concernant :
    1. Messages : Contient tous les messages non lus qui lui sont adressés personnellement.
    2. Horaires : L'employé peut voir ses horaires sur la semaine en cours. À l'aide des flèches sous l'horaire il peut voir la semaine précédente ou la suivante.
    3. Feuilles de temps : L'employé peut voir ses feuilles de temps et leur approbation sur la semaine en cours. À l'aide des flèches sous les feuilles de temps il peut voir la semaine précédente ou la suivante.