Description des options pour l'interface du compte employé avec le poinçon - Modèle V1

Description des options pour l'interface du compte employé avec le poinçon - Modèle V1



L'horodateur ou poinçon servira principalement à vos employés à pointer leur présence. L'horodateur relié à Emprez permettra de comparer l'horaire prévisionnel à l'horaire réellement effectué par l'employé. 
Pour en savoir plus sur le paramétrage, consultez l'article sur le Paramétrage des fonctions de votre horodateur pour vos employés. 

Présentation de l'interface de l'horodateur V1

La partie supérieure du poinçon présente l'heure et la date, ainsi que les différents boutons sur lesquels l'employé doit cliquer et insérer son code et/ou prendre une photo pour s'identifier afin de pointer sa présence.
Pour en savoir plus sur le code de l'employé, découvrez l'article Code d'accès des employés pour poinçonner sur l'horodateur.
Il peut pointer pour signaler les différentes phases de la journée de travail : Début de quart, Fin de quart, Début de repas, Fin de repas, Début de pause, Fin de pause, Changement de poste.

Dans la partie inférieure du poinçon, vous retrouverez les boutons ci-dessous : 

Urgence

Ce bouton vous permettra d'accéder aux numéros d'urgence à contacter en cas de problème. Pour y accéder, le Responsable ou Admin devra rentrer son code PIN. (Délivré lors de la mise en place du poinçon.)

Horaire 

À partir de l'horodateur, l'employé peut voir son Horaire personnel et l'Horaire général de son équipe en cliquant sur les boutons concernés.
Il devra insérer son code pour y avoir accès.

Horaire personnel 


Horaire général 

Feuille de temps

L'employé peut accéder à ses feuilles de temps approuvées en insérant son code/badge. Il aura ainsi le récapitulatif des heures effectuées sur une période définie.

Entrées / Sorties

Ce bouton permet d'accéder au statut actuel de chaque personne prévue à l'horaire pour la journée. 

Messages

Les employés peuvent consulter les messages qui leur sont attribués personnellement via ce bouton en entrant leur code.
Pour afficher un message collectif sur l'interface d'accueil, veuillez vous référer à l'article : Affichage de messages pour les employés sur le poinçon.

Tâches 

Si l'employé s'est vu attribuer des tâches sur son quart de travail, il pourra les consulter via ce bouton. Pour en savoir plus sur l'attribution de tâche, veuillez consulter l'article : Gestion des tâches et fonctions assignées aux employés.